Det är möjligt att filtrera data i Microsoft Excel. När du gör detta är mycket av originaldata inte längre synligt och istället ser du bara en delmängd av kalkylarket. Du kanske vill kopiera dessa filtrerade resultat och klistra in dem någon annanstans, till exempel i ett annat kalkylark. Denna process varierar beroende på vilken version av Excel du använder, men det är enkelt i båda riktningarna. Du kan sedan skapa en ny datamängd som endast innehåller filtrerad data från det ursprungliga kalkylarket.
Steg 1
Dra musen över den filtrerade informationen så att den är markerad. Detta identifierar för programmet vilken data du vill kopiera.
Dagens video
Steg 2
Tryck på "F5"-knappen på datorns tangentbord om du använder Excel 2007 eller senare. Ett popup-fönster visas. Alternativt kan du klicka på knappen "Gå till" i avsnittet "Sök och välj" i Excel-verktygsfältet. Detta steg är inte nödvändigt för versioner av Excel före 2007.
Steg 3
Klicka på knappen "Special" i popup-fönstret.
Steg 4
Klicka på alternativet "Endast synliga celler" och tryck på "OK". Detta instruerar Excel att endast välja de data som ingår i de filtrerade resultaten. Dolda data från den ursprungliga ofiltrerade datamängden ignoreras. Du är nu redo att kopiera.
Steg 5
Tryck på tangentbordskombinationen Control-C för att kopiera data. Välj alternativt knappen "Kopiera" i Excel-verktygsfältet.
Steg 6
Klicka på kalkylbladet, filen eller annat dokument där du vill klistra in den filtrerade informationen.
Steg 7
Tryck på tangentbordskombinationen Control-V för att klistra in. Den filtrerade informationen klistras in i den nya filen.
Dricks
Det är klokt att behålla originaldata eftersom alla celler som inte ingår i de filtrerade resultaten inte kommer att kopieras. Du kan alltså förlora viktig information om du inte sparar originaldata som en separat fil.
