Innan du migrerar Mac PowerPoint-filer till Windows, utvärdera deras kompatibilitet.
Bildkredit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
De val du gör när du skapar en PowerPoint-presentation i Mac-utgåvan av programvaran påverkar hur framgångsrikt du kan dela ditt arbete med människor som arbetar på Windows-datorer. Från hur du ställer in dina bilder till de visuella och ljudfiler du lägger in i dem, välj tillgångar som erbjuder flexibilitet över plattformar och validera ditt arbete i själva PowerPoint innan du skickar dina filer till andra.
Typsnittsproblem
När du bygger din PowerPoint-presentation med OpenType-typsnitten som levereras med Microsoft Office, du litar på resurser som både Mac- och Windows-versionerna av programvaran känner igen och Stöd. Äldre typsnitt i PostScript Type 1- och TrueType-format innebär utmaningar eftersom dessa teckensnittstekniker organiserar sina tecken olika beroende på vilken plattform de stöder, och använder filformat som bara installeras under en operation systemet. Om dina presentationer förlitar sig på speciella typsnitt för att överensstämma med företagsidentitetssystem eller institutionell användning policyer, verifiera att de Windows-användare som du delar dina filer med har tillgång till teckensnittsprogramvaran du använda sig av.
Dagens video
Problem med bilder
För att undvika saknade och inkompatibla bildfiler, följ bästa praxis för flera plattformar när du använder dessa tillgångar i Mac PowerPoint-presentationer som du skickar till Windows-användare. Liksom WMF-formatet som en gång var populärt under Windows, kan det Mac-specifika PICT-formatet innehålla antingen vektor- eller bitmappsresurser. Du kanske inte ser många PICT-filer på en Mac som kör en aktuell version av OS X, och den här grafiken migreras inte framgångsrikt mellan operativsystem. Bädda in bilder och ljudresurser direkt i dina presentationer för att säkerställa att de följer med dina PowerPoint-filer när du skickar dem till kollegor som använder Windows-datorer.
Många PowerPoint-presentationer innehåller videofilmer och ljudfiler för att presentera handledningar eller vittnesmål. Utan särskilt stöd för QuickTime-filformat kan Windows inte spela upp videor som Mac-datorer stöder inbyggt. För att säkerställa plattformsoberoende kompatibilitet för presentationer som innehåller videotillgångar, håll fast vid filmfiler i format som både Mac och PC kan hantera utan att behöva installera speciella programvara. Konvertera dina MOV-filer till AVI- eller MPEG-format för att använda dem framgångsrikt under flera operativsystem. På samma sätt, använd WAV- eller MP3-filer för ljudeffekter och ljud, snarare än Mac-inbyggda AIFF-filer.
Upprätthålla kompatibilitet
Microsoft PowerPoint erbjuder dig två möjligheter att bedöma kompatibiliteten för dina presentationsfiler över flera plattformar. Öppna menyn "Visa" och klicka på "Kompatibilitetsrapport" för att söka efter problem som kan störa filåtkomst i Windows-versioner av PowerPoint och i äldre utgåvor av programvaran för Mac och PC. PowerPoint utlöser samma kompatibilitetskontroll när du använder "Spara Som" kommandot. Rapporten listar eventuella problem, förklarar dem och ger dig möjlighet att korrigera eller ignorera dem. Använd det XML-baserade PPTX-filformatet när du sparar dina filer och undvik filnamn som innehåller andra skiljetecken än bindestreck och understreck.
