Vilka är fördelarna och nackdelarna med Google Docs?

Google erbjuder Google Dokument som ett gratis alternativ till Microsoft Word. Noll-dollar prislappen för Docs ger det ett steg upp på Word, och Docs är kompatibelt med Word-dokument, men den kostnadsfria ordbehandlaren saknar vissa funktioner, som stöd för flera kolumner. Dokument körs helt från Internet, vilket orsakar vissa begränsningar för filtillgänglighet men ger också ett sätt att spara en konstant ström av revisioner så att du aldrig förlorar ditt arbete.

Till skillnad från Microsoft Word och de flesta andra ordbehandlare körs Google Docs i en webbläsare -- du behöver inte installera Docs på din dator. Att köra Docs via Internet gör det möjligt att arbeta på vilken Internetansluten dator som helst, men detta innebär en begränsning: Om du förlorar din Internetanslutning förlorar du åtkomsten till programmet. Som en lösning erbjuder Google en Drive-app för Chrome och ett Drive-skrivbordsprogram, som ger offlineåtkomst till alla Drive-filer, inklusive filer i Dokument. För att arbeta offline måste du dock planera i förväg. Om du inte konfigurerar Drive för att arbeta offline i förväg kan du inte få åtkomst till Dokument offline i ett nafs.

Alla filer du redigerar i Dokument sparas automatiskt på Google Drive varje gång du gör en ändring, så om din datorn kraschar kan du fortsätta precis där du slutade -- Dokument har inte ens ett "Spara"-alternativ i Arkiv-menyn. Drive lagrar varje lagring som en separat revision, vilket gör det möjligt att återställa ändringar. Google räknar inte Dokument-filer mot ditt tilldelade utrymme på Drive, så du kan behålla ett obegränsat antal dokument och revisioner. Även om de är användbara fungerar de här funktionerna uteslutande via Google Drive: Du kan inte länka Dokument till Dropbox, Box, SugarSync eller någon annan molnlagringstjänst. Om du redan använder en annan tjänst och vill dela en Dokument-fil via den tjänsten måste du ladda ner filen och sedan ladda upp den till din föredragna molntjänst.

Google Docs innehåller de flesta av samma funktioner som Microsoft Word, men allt fungerar inte identiskt mellan de två programmen. Under 2013 släppte Microsoft annonser som angav specifika funktioner som saknades i Dokument, inklusive kolumner och stöd för bildredigering. Google lägger emellanåt till nya funktioner i Dokument, till exempel mitten av 2014 med "Föreslagna redigeringar" - motsvarande Words funktion för spåra ändringar. I några få fall erbjuder Docs funktioner utöver Word, särskilt när det gäller samarbete: I Docs kan flera användare arbeta på ett dokument samtidigt och se förändringar i realtid.

Microsoft Word erbjuder en stor fördel genom sin integration med resten av Microsoft Office-paketet, såsom möjligheten att klistra in kalkylbladsceller från Excel i Word eller bädda in en PowerPoint-bild i en dokumentera. Dokument stöder liknande band med Googles andra kontorsprogram, Sheets och Slides, men det finns inga Google-motsvarigheter för de mer avancerade Office-programmen, som Publisher, Access eller Visio. Dokument kan inte heller länka direkt till dina Outlook-data för att utföra en e-postsammanfogning eller läsa information i din kalender.