Spara tid och minska ansträngningen genom att kopiera och klistra in Excel-kalkylblad. När du redan har skapat ett kalkylblad och vill återanvända det, dra fördel av Excels snabbkopierings- och klistratekniker för att överföra data. Att kopiera och klistra in Excel-kalkylblad är som att kopiera och klistra in något i verkligheten – inga länkar skapas för att binda tillbaka det kopierade materialet till dess ursprung. Skapa länkfria kopior med Excel.
Steg 1
Öppna Microsoft Excel. Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Öppna". Bläddra till kalkylarket för att kopiera och dubbelklicka på filnamnet, öppna kalkylarket i huvudarbetsvyn.
Dagens video
Steg 2
Öppna en annan instans av Microsoft Excel genom att dubbelklicka på ikonen igen. Om du har dubbla bildskärmar, dra en kopia av Excel till den andra bildskärmen. Om du kopierar det första kalkylarket till ett annat befintligt kalkylblad upprepar du processen "Arkiv" och "Öppna" för att öppna det kalkylarket i denna andra kopia av Excel. Annars väntar ett tomt kalkylblad på kopian.
Steg 3
Klicka tillbaka till kalkylarket för att kopiera. Klicka på knappen "Välj alla". Den omärkta knappen är kvadraten med en liten pil som sitter till vänster om "A" i den första kolumnen och ovanför "1" i den första raden. Hela kalkylarket är markerat. Tryck på "Ctrl" + "C" på tangentbordet för att kopiera kalkylarket.
Steg 4
Klicka på det andra kalkylarket, som får kopian. Om kalkylarket är nytt, tryck på "Ctrl" + "V" för att klistra in kopian av det första kalkylarket. Om du öppnade ett befintligt kalkylblad, rulla till platsen där kopian ska klistras in, klicka och tryck på "Ctrl" + "V." Kopian klistras in utan länkar tillbaka till originalet.
Steg 5
Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Spara som". Skriv ett namn för det nyligen kopierade och inklistrade kalkylarket och klicka sedan på knappen "OK".
Dricks
Om det ursprungliga kalkylarket som ska kopieras har hyperlänkar, ta bort dem innan du kopierar kalkylarket. Bläddra till cellen med hyperlänken, högerklicka på den och välj "Ta bort hyperlänk." Upprepa detta för alla länkade celler så att bara texten kopieras, inte länken. När du stänger det ursprungliga kalkylarket klickar du på "Nej" när Excel frågar om du vill spara ändringarna. Detta säkerställer att hyperlänkarna förblir associerade med originalet.
