Bildkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel är ett kalkylarksprogram som ingår i Microsoft Office Suite med kontorsproduktivitetsprogram. Även om detta program främst används för dataanalys, är det också bra för att bygga listor med information för senare användning. När du bygger en lista kommer det ofta att finnas ett fält i varje post som alltid kommer att vara ett av flera ändliga alternativ. Om så är fallet har Excel en funktion som låter dig mata in alternativen en gång och sedan placera dessa alternativ i en rullgardinsmeny.
Steg 1
Öppna Excel. Klicka på Windows-ikonen högst upp i fönstret och scrolla ner till "Öppna". Klicka på kommandot och bläddra igenom mapparna på din dator för att hitta din lista. Klicka på den en gång för att välja den och klicka på "Öppna".
Dagens video
Steg 2
Klicka på ett tomt ark i arbetsboken (använd flikarna längst ned för att välja ett tomt ark). Skriv de poster du vill se i din rullgardinslista i en kolumn utan mellanslag mellan posterna.
Steg 3
Markera listan så att allt är markerat. Klicka i namnrutan (detta är en textruta bredvid funktionsfältet) och ge din lista ett namn (du kan till exempel namnge den i vilken kolumn du ska använda listan).
Steg 4
Gå tillbaka till din lista och klicka i den första cellen du vill att rullgardinsmenyn ska visas. Klicka på "Data"-menyn längst upp på skärmen och klicka på "Validering". Klicka på fliken "Inställningar" när fönstret "Validering" öppnas.
Steg 5
Klicka på "Lista" i rutan "Tillåt". Skriv "=" och ditt listnamn i rutan "Källa". Klicka på rutan bredvid "In-Cell drop down". Klicka på rutan "Ignorera tom" om cellen kan lämnas tom. När det är klart klickar du på "OK".
Steg 6
Högerklicka på cellen du just har skapat listan och klicka på "Kopiera". Markera hela kolumnen, högerklicka och klicka på "Klistra in" för att göra varje cell i den kolumnen till den rullgardinsmenyn.
Saker du behöver
Microsoft excel
Lista över alternativ
Dricks
Se till att kolumnen är tillräckligt bred för att visa alla val i din lista. Du måste anpassa kolumnerna manuellt för att se till att allt passar. Funderar på att dölja listan eller placera ett lösenord på cellen för att se till att folk inte kan ändra data i listan.
Varning
De bästa listorna av denna typ är de som har fem till 10 ändliga val. Även om en lista kan ha mer än 32 000 olika val, kommer detta att ge ett dataöverflöd och göra listan oanvändbar. Var förnuftig med dina uppgifter..
