Bildkredit: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Att konvertera dina e-postfiler till PDF-format är ett sätt att hålla dem på en separat plats i ett universellt format. PDF-filer är flera plattformar, så de kan öppnas på olika operativsystem. Detta är praktiskt när du behöver skicka filerna till någon som kör ett annat system än du gör. Det gör också att lagra gamla e-postmeddelanden enklare. Det är ganska enkelt att konvertera ett e-postmeddelande till en PDF.
Steg 1
Ladda ner och installera Adobe-skrivardrivrutiner, Adobe Acrobat (full version) eller NovaPDF till din dator. (Se "Resurser" för länkar för att ladda ner programmen). Du behöver ett av dessa program för att fortsätta med stegen. Det tillkommer en avgift för att köpa den fullständiga versionen av Adobe Acrobat och valfri version av NovaPDF. Adobe PostScript-skrivardrivrutinerna är en gratis nedladdning från Adobes webbplats. Det låter dig skriva ut filer till ett PDF-format.
Dagens video
När du har laddat ner ett av programmen, hitta var du sparade det på din dator. Dubbelklicka på installationsfilen och följ guiden på skärmen för att installera programmet.
Steg 2
Öppna e-postmeddelandet som du vill konvertera. Du kan öppna den i ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller Outlook Express, eller i din webbläsare med tjänster som Gmail eller Yahoo.
Steg 3
Klicka på "Skriv ut" för att skriva ut e-postmeddelandet. I Outlook kan du gå till "Arkiv" och sedan "Skriv ut". Om du har e-postmeddelandet öppet i din webbläsare klickar du på "Arkiv" och sedan på "Skriv ut".
Steg 4
Välj "Adobe PDF Printer" (om du laddat ner en av Adobe-produkterna) eller "NovaPDF Pro Server" (om du installerade NovaPDF) som skrivare att skriva ut e-postmeddelandet till. Klicka på "OK" för att skriva ut e-postmeddelandet till Adobe-skrivaren. E-postmeddelandet kommer att konverteras till en PDF och öppnas i Adobe Reader eller Acrobat. Klicka på "Arkiv" och sedan på "Spara en kopia" för att spara filen som en PDF.
