Att redigera ett dokument ger ett extra lager av säkerhet, genom att granska materialet för allt från en period som inte är på plats till ett större strukturellt eller juridiskt fel. Medan standardredigeringsstereotypen kan utföras med en röd penna, håller redigering på skärmen allt snyggt och i linje. Använd Microsoft Words spårändringsfunktion för att elektroniskt markera ett dokument, notera redigeringar, infogningar, raderingar och ändringar med samma välbekanta röda färg.
Steg 1
Öppna Microsoft Word. Klicka på fliken "Arkiv" längst upp på skärmen och välj "Öppna". Bläddra till dokumentet där du vill lägga till redigeringsmärken och dubbelklicka på filnamnet. Dokumentet öppnas i ett nytt Word-fönster.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Granska" högst upp på sidan. Klicka på knappen "Spåra ändringar" i mitten av menyfliksområdet/verktygsfältet under fliken.
Steg 3
Klicka på "Spåra ändringar" från den lilla rullgardinsmenyn för att ange att spårning är på. Alla nya ändringar i dokumentet kommer nu att visas med redigeringsmärken.
Steg 4
Välj "Ändra spårningsalternativ" för att öppna fönstret "Alternativ för spårningsändringar". Dra ner de sex "Färg"-rullgardinsmenyerna och välj "Röd" för var och en, eller för alternativen som ska vara röda.
Steg 5
Klicka på "OK"-knappen och redigera markeringar visas i rött.
