Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Portable Document Format (PDF) är ett standardsätt att distribuera material via e-post och över Internet. Formatet är allmänt accepterat och används på grund av dess gemensamma plattform. Användare behöver bara ett PDF-läsprogram för att se filerna och de flesta kan laddas ner gratis. Många företag, statliga myndigheter och sociala och idrottsliga organisationer distribuerar material, såsom blanketter, som PDF-filer via e-post. Du kan fylla i en bifogad PDF och skicka tillbaka den genom att följa några steg.
Steg 1
Starta PDF-dokumentet från e-postmeddelandet. Beroende på din e-posttjänst kan du klicka på länken "Ladda ner" eller PDF-ikonen bredvid dokumentet. Det viktiga är att du öppnar dokumentet i ditt PDF-läsprogram, som Adobe Reader.
Dagens video
Steg 2
Fyll i de nödvändiga formulärfälten på PDF: en. Rullgardinsfält kommer att ha en pil till höger om fältet som låter dig välja ett alternativ. Listfälten innehåller en lista med alternativ som du kan klicka på, och alternativen kan ses genom att bläddra igenom med pilarna till höger om fältet. Alternativknappar och kryssrutor kan markeras genom att klicka en gång i dem. Klicka en gång i textfälten och skriv in all nödvändig information.
Steg 3
Spara det ifyllda PDF-formuläret. Använd menyn "Arkiv" för att välja alternativet "Spara en kopia". Välj en mapp där du vill spara det ifyllda formuläret med hjälp av menyn "Spara i". Skriv ett namn i fältet "Filnamn" och klicka på knappen "Spara".
Steg 4
Gå tillbaka till din e-posttjänst och klicka en gång på länken "Skriv e-post". Ange den e-postadress som det ifyllda PDF-formuläret ska skickas till. Klicka en gång på länken "Bifoga en fil" och använd menyn "Titta in" för att hitta mappen där du sparade det ifyllda PDF-formuläret. Klicka en gång på filnamnet och en gång på knappen "Öppna". Referera till PDF-formuläret eller anledningen till att du skickar det i ämnesraden och skriv eventuellt nödvändigt meddelande i e-postmeddelandets brödtext. Klicka en gång på knappen "Skicka" när du är redo att skicka e-postmeddelandet och ifyllt formulär.
