Hur man konverterar ett Word-dokument till ett ifyllbart PDF-formulär

Det är enkelt att konvertera ett Microsoft Word-dokument till ett PDF-dokument med antingen Word eller Adobe Acrobat Pro. Om du använder Acrobat kommer programmet automatiskt att skapa en ifyllbar PDF från Word och generera ifyllbara fält och kontroller från innehållet i dokumentet. Du kan sedan ändra det konverterade formuläret om det behövs. Om du inte har tillgång till Adobe Acrobat Pro finns det några billigare och kostnadsfria alternativ för att redigera PDF-formulär som har konverterats från Word.

När du har startat Word, välj Öppen, navigera till platsen där ditt Word-dokument är lagrat, välj filen och välj Öppen.

När dokumentet öppnas väljer du Fil och välj sedan Exportera. Välj Skapa Adobe PDF från menyn, välj Skapa Adobe PDF skriv ett filnamn för den konverterade filen och välj Spara.

Starta Adobe Acrobat Pro för att öppna PDF-dokumentet och skapa ett formulär från det. Välja Fil. Välj Skapa och då Skapa formulär.

Välja Välj en fil, navigera till platsen där du lagrade det konverterade Word-dokumentet, välj filen och välj Öppen. Lämna formulärfältet automatisk identifiering inställt på På och välj Start för att skapa formuläret från ditt konverterade Word-dokument.

Du kan konvertera Word till en ifyllbar PDF i ett enda steg med Acrobat Pro. Välja Skapa formulär, Välj en fil, ändra filvalstypen till Alla filer (.) och välj ditt Word-dokument. Acrobat konverterar Word-dokumentet till en PDF och skapar ett formulär från det konverterade dokumentet utan att du behöver starta Word; Word måste dock vara installerat på din dator.

Granska formuläret som Acrobat Pro skapade automatiskt och ändra det vid behov. Använd redigeringsikonerna bredvid Förbered formulär för att lägga till nya skrivbara fält till dokumentet, använd formateringsknapparna överst i högerkolumnen för att anpassa dina etiketter och datafält; du kan också ändra namnen på datafälten som tilldelats de skrivbara värdena om du vill att de ska vara annorlunda. Välj den blå Förhandsvisning knappen på raden Förbered formulär för att förhandsgranska en kopia av formuläret.

Om du till exempel vill lägga till ett fält som inte konverterades från Word, till exempel fältet Kommentarer, väljer du knappen för att lägga till en ny text fält, placera fältet på ditt formulär, använd handtagen på begränsningsrutan för att ändra storlek på fältet och skriv ett namn för den nya fält.

Klicka på Spara knappen längst upp på skärmen för att spara dina ändringar.

Om du inte har Adobe Acrobat finns det många gratisverktyg tillgängliga online. Enligt PCWorld låter gratis PDF-redigerare online vanligtvis lägga till text och andra enkla element och kan tillåta dig att flytta runt avsnitt. De har i allmänhet inte de möjligheter som behövs för att göra något utöver enkla redigeringar.

I många fall kommer en online PDF-redigeringsapp att vara tillgänglig gratis under en 30-dagars provperiod, varefter du kommer att debiteras en prenumerationsavgift. Adobe erbjuder en veckas gratis provperiod för Acrobat, under vilken du kan skapa det formulär du behöver eller bestämma att programmet är värt inköpspriset. Som ett alternativ till både Acrobat och gratis PDF-redigerare finns det budgetredigerare som pdfforge PDF Architect som utför många av samma funktioner som Acrobat till ett lägre pris.