Du kan säkert referera till länkade celler i andra funktioner.
Bildkredit: GYROFOTOGRAFI/amanaimagesRF/amanabilder/Getty Images
Funktionsutdata i Excel-kalkylblad uppdateras automatiskt - och tyst - när du ändrar en cell som nämns i funktionsformeln, så varje refererad cell behöver aktuell information. När du har två kolumner som delar dubbletter av data, länkar du dem, istället för att bara kopiera och klistra in innehållet, säkerställer att informationen på båda platserna förblir uppdaterad. Excel låter dig länka kolumner på samma kalkylblad, mellan ark i samma arbetsbok eller mellan två separata arbetsboksfiler.
Steg 1
Välj rubriken med bokstäver i källkolumnen -- kolumnen som innehåller dina data -- för att markera hela kolumnen. Om du redan har fyllt i samma data i två kolumner spelar det ingen roll vilken du väljer som källa.
Dagens video
Steg 2
Tryck på "Control-C" eller högerklicka på rubriken och välj "Kopiera".
Steg 3
Högerklicka på rubriken för målkolumnen där du vill skapa länken. Det är okej om målkolumnen redan har samma data i sig; länken skriver över allt befintligt innehåll.
Steg 4
Klicka på "Klistra in länk" i avsnittet Klistra in alternativ i snabbmenyn. Dess ikon ser ut som en kedjelänk. Hela kolumnen kommer att fyllas med data länkad från källkolumnen, med bieffekten att visa en "0" i varje cell efter slutet av din data.
Steg 5
Välj den första främmande "0" och tryck på "Control-Shift-Down" för att markera resten av kolumnen. Tryck på "Radera" för att ta bort de onödiga länkarna och bli av med nollorna. Om du planerar att använda fler rader med data i framtiden kan du börja några celler lägre och lämna några av nollorna på plats. Lämna dock inte hela resten av kolumnen fylld med nollor, eftersom detta dramatiskt ökar filstorleken och saktar ner operationerna.
Dricks
När du har skapat en länk uppdaterar du alltid data i källkolumnen. Om du skriver direkt i målkolumnen raderas länken.
För att länka ytterligare rader som du tidigare tagit bort länkarna från, klicka på den lägsta länkade cellen och dra fyllningshandtaget nedåt för att täcka varje cell du vill länka.
Varning
När du länkar kolumner i två separata arbetsböcker måste båda arbetsböckerna finnas kvar på samma dator (eller tillgängliga över nätverket) för att hålla den länkade informationen uppdaterad. Om du byter namn på eller flyttar en av arbetsböckerna måste du återskapa länken.
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2013 och 2010. Procedurerna kan variera med andra versioner eller produkter.
