Bildkredit: Patrick Ryan/Lifesize/Getty Images
Ett nyhetsbrev är ett sätt att hålla dina familjemedlemmar, vänner, kollegor eller kunder informerade om händelser och nyheter. Om du till exempel instruerar en dansklass kan nyhetsbrevet innehålla uppdateringar om danssteg och kommande kursdatum. Vissa nyhetsbrev kan vara flera sidor långa, men i många fall är korthet mest effektivt för att få fram ditt budskap – läsaren bör läsa klart det på cirka fem minuter. Det finns ett enkelt sätt att skapa ett enkelt ensidigt nyhetsbrev med hjälp av Microsoft Word.
Steg 1
Gå till Microsoft Words mallwebbplats - en länk finns i avsnittet Resurser på den här sidan. Klicka på länken "Nyhetsbrev" under "Bläddra bland mallar". Du kanske också kan komma åt mallbiblioteket direkt från Microsoft Word.
Dagens video
Steg 2
Ladda ner malldesignen du väljer. Mallar finns i olika storlekar, design och sidstorlekar. För det här exemplet, försök att hitta en enda sida formaterad med tre kolumner.
Steg 3
Välj ungefär tre artiklar att skriva om i ditt nyhetsbrev. Om varje berättelse är cirka 125 ord, är detta allt du kommer att ha plats för på en sida.
Steg 4
Skriv in rubriken på ditt nyhetsbrev. Till exempel "ABC Dance Class Newsletter Brief." Skriv in nummer och datum för nyhetsbrevet i den avsedda rutan.
Steg 5
Sammanfatta vad som finns i nyhetsbrevet i sidospalten, som vanligtvis är en del av en nyhetsbrevsmall. Till exempel "I det här numret: Ny dansklass erbjuds, lärare behövs, nya lektionstider."
Steg 6
Placera ett beskrivande foto under sidospalten eller högst upp i huvudinnehållssektionen.
Steg 7
Skriv din utvalda berättelse högst upp i innehållssektionen. Det ska vara cirka 150 ord. Skriv in en kort, catchy rubrik för berättelsen.
Steg 8
Lista dina nästa två berättelser i vertikala kolumner under den utvalda berättelsen. Dessa avsnitt bör vara cirka 100 till 120 ord vardera. Lägg också till rubriker.
Steg 9
Skriv en teaser-rad för nästa nummer längst ner i nyhetsbrevet. "I nästa nummer: En intervju med vår bästa elev."
Steg 10
Spara, skriv ut och distribuera nyhetsbrevet på en sida till din grupp.
Dricks
Att spara eller konvertera nyhetsbrevet på en sida till en PDF-fil gör det enkelt att distribuera online.
Om du har en e-postlista kan du konvertera Word-mallen till HTML-format och använda den för ett nyhetsbrev via e-post. Välj "Arkiv" och sedan "Spara som". Välj "Webbsida" från rullgardinsmenyn "Spara som typ" i dialogrutan. Öppna HTML-dokumentet i en webbläsare och klicka på "Visa" och sedan på "Sidkälla" för att kopiera och klistra in koden i ditt nyhetsbrevssystem för e-post.
