Synkroniserar
Excel har två sätt att synkronisera data, både mellan separata kalkylblad (genom att länka filer) och mellan kalkylblad i samma ark. Detta är användbart för att bygga sammanfattande kalkylblad och för att säkerställa att ändringar i ett kalkylblad återspeglas (och replikeras) i andra.
Steg 1
Öppna arbetsboken med de data du förväntar dig att delas i Excel. Detta är källarbetsboken.
Dagens video
Steg 2
Öppna arbetsboken du vill att data ska replikeras i. Detta är målarbetsboken.
Steg 3
Välj cellen i källarbetsboken som du vill att data ska komma från och skriv "Ctrl+C" för att kopiera den.
Steg 4
Växla till målarbetsboken och välj den cell du vill att data ska visas i.
Steg 5
Skriv "Ctrl+V" för att klistra in referensen. Om du undersöker formeln kommer du att se att före rad- och kolumnposten kommer det att finnas en referens till enhetens plats (eller nätverksplatsen) och filnamnet på källarbetsboken. Ett exempel skulle se ut så här: [C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. Detta innebär att Excel hämtar värdet från den länkade filen.
Synkronisera arbetsblad i samma arbetsbok
Steg 1
Öppna din arbetsbok i Excel.
Steg 2
Håll ned "Ctrl"-tangenten medan du klickar på flera kalkylbladsflikar. Se till att lämna en flik omarkerad när du gör detta. Detta kommer att säkerställa att alla ändringar du gör på en flik kommer att replikeras över alla valda flikar, med data inmatade i motsvarande celler.
Steg 3
Klicka på fliken som inte är en del av gruppen för att ångra valet av flikgrupp. Detta kommer att få Excel att återgå till "normalt läge", där ändringar på en flik bara påverkar den fliken.
