Ordbehandling har kommit långt från att bara skapa bokstäver. Du kan göra flygblad och nyhetsbrev som ser professionellt ut genom att använda olika typsnitt. Ordbehandlingsprogram har till och med bilder eller ritningar som du kan infoga i dina dokument. Om du sedan vill distribuera dina dokument kan du mejla dem eller lägga upp dem på Internet. Det finns många andra dokument som du kan skapa med ett ordbehandlingsprogram. Här är några andra som du kan producera.
Arbetsbeskrivning
En arbetsbeskrivning (SOW) är ett bindande avtal mellan konsulten och kunden. Den beskriver de arbetsaktiviteter och leveranser som konsulten eller säljaren kommer att utföra. Det finns inget fast format för detta dokument. Företag kan skapa sina egna mallar baserat på sin bransch. SOW definierar vanligtvis arbetets omfattning, arbetsplats, leveransschema och betalningsarrangemang - med andra ord, det arbete som konsulten ska utföra, var konsulten ska utföra arbetet, när uppgifterna och det övergripande projektet ska slutföras samt hur och när kunden ska betala konsult.
Dagens video
Standardrutin
Standard Operating Procedure (SOP) är ett dokument som definierar vad en avdelning eller ett företag gör. SOP innefattar vanligtvis tre faser. Den första handlar om att samla in information. Författaren kommer att samla information om affärssystem och processer. Ibland kan avdelningen eller företaget ha befintlig dokumentation om dessa system och processer. Om så är fallet kommer skribenten att införliva det i SOP. Om det har skett förändringar eller om ny information behövs måste skribenten intervjua processägarna eller cheferna för att få denna information. Den andra fasen består av att författaren tar den informationen, införlivar den och skapar ett utkast till SOP-manual. Den tredje fasen innebär redigering, korrekturläsning och verifiering av att informationen är korrekt. Författaren kommer att behöva följa upp med nyckelpersonal för att bekräfta att informationen är korrekt.
Faktura
En faktura är ett dokument som en säljare lämnar till sin kund för utförda tjänster. Fakturan gäller antingen en tjänst eller produkt som kunden efterfrågat. Detta dokument visar information, såsom adressen till både säljaren och kunden, beskrivningen av tjänsten eller produkten, mängden varor som kunden beställt och det datum som kunden måste betala. De flesta ordbehandlingsprogram har mallar som leverantören kan använda för att skapa fakturor istället för att skapa dem från grunden.
Nyhetsbrev
Ett nyhetsbrev som ett företag, en kyrka eller en förening regelbundet delar ut kan skickas elektroniskt eller med posten. Nyhetsbrevet kan ha profiler av företags- eller kyrkoledare, artiklar om hur man utför uppgifter eller information om produkter och tjänster. Detta dokument kan även innehålla kommande evenemang.
