Vilka egenskaper har kalkylblad?

Kalkylblad är några av de vanligaste dokumenttyperna för kontorsdatorer idag. Microsoft Excel är det mest populära kalkylarksprogrammet, så Excel-funktioner har nyligen kopierats av andra kalkylprogramsskapare. Vanliga egenskaper hos kalkylprogram inkluderar inbyggt stöd för komplexa matematiska beräkningar och formler, förmågan att generera grafer och sammanfattande "pivottabeller" från data och möjligheten att anpassa vilka typer av data som lagras i vilka rader och kolumner.

Ett kalkylprogram är ett program som låter användare skriva in data i ett tvådimensionellt rutnät av enskilda celler. De används ofta för att lagra data i en enkel databas och för ekonomiska och numeriska beräkningar.

Ett av de första kalkylbladsprogrammen var VisiCalc, som släpptes för Apple-datorer 1979. Det hjälpte till att visa hur persondatorer kan vara användbara som affärsverktyg snarare än bara för hobbyister att leka med. Senare populära kalkylark inkluderar dagens Microsoft Excel och Google Sheets, såväl som andra tidigare populära program, särskilt 1980-talets favorit Lotus 1-2-3.

Kalkylblad har genomgående varit en av de mest populära typerna av affärsprogram och medan programvaran har fått nya funktioner, skulle användare av äldre verktyg som VisiCalc snabbt känna igen layouten på ett modernt kalkylblad program.

Kalkylblad ger mer än bara möjligheten att ange data i ett visst rutnätsbaserat format.

De ger generellt kraftfullt stöd för matematiska formler, i huvudsak ett miniatyrprogrammeringsspråk som skickliga användare kan utnyttja för att utföra beräkningar baserat på inmatade numeriska data. Excel-formler används ofta i finansbranschen för olika typer av matematisk modellering.

Kalkylblad är också mångsidiga när det gäller att tillåta människor att ange data i huvudsak var de vill på ett sätt som är meningsfullt för dem. Även om det ofta är användbart att gruppera liknande data i kolumner och tillhörande data i rader, är det inte det obligatoriskt, och kalkylblad kan innehålla rubriker, anteckningar och annan information där folk vill lägga Det.

De flesta kalkylprogram innehåller också möjligheten att rita numeriska data, vilket kan vara användbart för snabb dataundersökning eller till och med för att skapa grafik för presentationer.

Kalkylarksanvändare har länge delat kalkylblad via e-post eller på delade enheter och diskar. Nyare kalkylarksprogram som Google Sheets och de senaste versionerna av Microsoft Excel tillåter också flera personer att redigera ett kalkylark på en gång, i allmänhet spåra ändringar så att folk kan vara medvetna om vad som har ändrats av vem.

I allmänhet är det inte möjligt för användare av olika märken av kalkylprogram att samarbeta i realtid, men det är möjligt för ett kalkylprogram att öppna filer som sparats av ett annat.