Elever kan använda flash-enheter för att lagra terminsuppgifter från skolan.
Denna hållbara, bärbara lagringsenhet såldes först av Trek Technology år 2000 och används nu ofta i stället för 3,5-tums disketten, den omskrivbara DVD: n och den omskrivbara CD: n. Oavsett om du använder din flash-enhet för att lagra finansiella register, skannade bilder av viktiga juridiska dokument, musik eller familjefoton är det viktigt att känna till fördelarna och riskerna med att använda denna enhet för att lagra och hämta viktiga information.
Fördelar
Gör filer lättillgängliga. Om du är van vid att gräva i lådor med dragspelsmappar för att hitta den information du behöver, en funktion på en flash-enhet kommer du uppskattar är att det låter dig utföra en nyckelordssökning på enheten för samma fil när den har skannats och sparats på din flash kör.
Dagens video
Varaktighet. En flash-enhet kan vanligtvis utstå vattenskador, om den får tid att torka helt innan den används igen tappas, trampas på (såvida den inte är krossad och kontakter skadas i processen) eller lämnas oanvända länge perioder.
Bekvämlighet. Eftersom en flash-enhet kan gå vart du än går, är det mycket lättare att ta med dig din data på vägresor än en PC eller bärbar dator och se till att den inte försvinner under en flytt över landet. Du kan bära den i fickan bredvid dina lösa pengar och känna dig trygg med att veta att ditt CV, konstportfölj och andra dokument är säkra. Eftersom ingen laddning krävs behöver du bara bära USB-minnet och inga andra sladdar eller fodral - om du inte tar med dig extra utrustning.
Nackdelar
Lätt att tappa bort. Detta är den största undergången när man äger en flash-enhet. Speciellt om det inte är lösenordsskyddat. Detta även om det är fäst på din nyckelring. Att förlora en flash-enhet med all din personliga information är som att förlora en bärbar dator eller handskriven adressbok – när den väl är borta är den borta.
Kräver datoråtkomst. Medan en mapp, handhållen kalender eller smarttelefon alla kan fungera oberoende av varandra, kan en flash-enhet inte. Din flashenhet måste vara ansluten till en PC eller bärbar dator innan du kan spara eller hämta filer.
Tar upp USB-portutrymme på din PC. Detta kan vara irriterande om du använder en bärbar dator eller PC med begränsat USB-portutrymme, men kan lösas om du köper en USB Hub (lägger till 2 eller fler USB-portar till din bärbara dator eller PC).
Ytterligare proffs
Prisvärdhet. Med 1 GB (gigabyte) flashenheter som erbjuds på webbplatser för så lite som $5,99 från och med 2010, kan du lagra mycket av data utan att behöva köpa mappar, bränna dem på disk eller ta upp utrymme på din jobb-/hemdators hårda kör.
Säkerhetsfunktioner. Det finns märken av flash-enheter som tillåter användare att lösenordsskydda flash-enheten, vilket endast tillåter åtkomst för behöriga användare. Den här funktionen är bra om du är orolig för att någon ska titta på information på din flashenhet utan din tillåtelse. Ta dock bort flashenheten från din dators USB-port efter varje användning, eftersom lösenordsuppmaningen bara visas i början av en ny flashenhetssession och data på din flashenhet är fortfarande tillgänglig om den lämnas kvar i en dator utan att den stängs ordentligt Det.