Att skapa en länk till en annan cell speglar källans värde i den länkade cellen, även om källan ändras senare. Du kan manuellt koda absoluta eller relativa referenser till källceller som finns på samma ark, olika ark eller till och med olika arbetsböcker. Men om du föredrar musen framför tangentbordet kan du använda ett musval eller funktionen Klistra in länk för att lägga till referensen åt dig.
Förstå Absolute Vs. Relativa referenser
Om du kopierar en formel som innehåller en relativ referens till en annan plats, inklusive en enkel "=A1" länkformel, ändras formeln för att återspegla den nya platsen. Som ett exempel, om du kopierade "=A1" till nästa cell ner, blir det "=A2." Det är bra om du vill skapa flera länkar till olika celler, men om du vill behålla samma referens måste du använda en absolut referens. Genom att lägga till ett dollartecken framför kolumnbokstaven och radnumret, som "=$A$1", gör du det till en oföränderlig absolut referens. Du kan också markera en referens inom en formel och trycka på "F4" för att växla mellan relativa och absoluta referenser, eller en kombination därav.
Dagens video
Skriva referenser direkt
Om du föredrar att skriva framför att klicka kan du ange referenser direkt, förutsatt att du vet den exakta platsen för källcellen. För att referera till en cell på samma kalkylblad, skriv helt enkelt "=A1" (utan citattecken här och genomgående) för att upprätta en länk, men ändra "A1" för att referera till cellen som innehåller källvärdet. Om källcellen finns på ett annat ark, använd formatet "=SheetName! A1." Du kan också länka en annan Excel-arbetsbok med formatet "=[FileName.xlsx]SheetName! A1."
Referera med musen
Det är ofta bättre att välja källfilen med musen, eftersom det sparar dig besväret med att skriva och säkerställer att du använder rätt referens och format. Skriv helt enkelt ett likhetstecken i en tom cell, flytta till den andra arbetsboken eller bladet och klicka sedan på källcellen för att automatiskt ange referensen. När du trycker på "Enter" skapas länken till den valda cellen. Om du länkar en cell i en annan arbetsbok, spara båda arbetsböckerna först, så att Excel använder rätt filnamn.
Istället för att börja referensen och byta till källcellen kan du effektivt arbeta tvärtom. Markera källcellen och tryck sedan på "Ctrl-C" för att kopiera den. Välj cellen där du vill att länken ska upprättas, klicka på rullgardinspilen "Klistra in" i gruppen Urklipp på fliken Hem och välj sedan ikonen "Klistra in länk". Du kan också trycka på "N" när rullgardinsmenyn Klistra in är aktiverad för att klistra in länken.
Sista bekymmer
Första gången du öppnar en arbetsbok som länkar till en annan arbetsbok kan du få en säkerhetsvarning. Klicka på "Aktivera" för att återaktivera länkarna. Om källarbetsboken är lösenordsskyddad kommer du att bli ombedd att ange lösenordet. Om du flyttade eller bytte namn på källarbetsboken efter att ha upprättat länken kommer länken inte längre att fungera fungerar, men Excel varnar dig för det scenariot och ger dig möjlighet att redigera länkar via ett popup-fönster dialog.
