Som standard skapar Microsoft Excel 2010 och 2013 säkerhetskopior av dina arbetsböcker när du öppnar en Excel-arbetsbok och med jämna mellanrum medan du redigerar, och sparar dessa i standardlagringsmappen. Du kan inaktivera de automatiska säkerhetskopieringarna för att spara diskutrymme, men om din dator kraschar eller du stänger Excel utan att spara ditt arbete kommer du inte att kunna återställa data. Dessutom, om ditt Excel-dokument blir skadat, kommer du inte att kunna återställa det. Du kan inaktivera automatisk säkerhetskopiering i Word eller PowerPoint också.
Inaktivera säkerhetskopior i Excel
Klicka på "Arkiv" i Excel 2010 eller 2013 och välj "Alternativ" för att visa Excel-alternativfönstret. Klicka på fliken "Spara" och avmarkera sedan rutan "Spara autoåterställningsinformation varje" för att inaktivera automatisk säkerhetskopiering. Använd samma procedur för att inaktivera säkerhetskopiorna i Word och PowerPoint 2013. Klicka på "OK" för att tillämpa de nya inställningarna omedelbart.
Dagens video
För att hindra Excel från att skapa och uppdatera en andra fil -- med namnet "Backup of File_Name.xlk" -- i samma mapp varje gång du sparar eller stäng arbetsboken, tryck på "F12" för att visa fönstret Spara som, klicka på "Verktyg", välj "Allmänna alternativ" och avmarkera "Skapa alltid backup" rutan. Alternativt kan du ange ett lösenord för att öppna eller ändra dokumentet från dialogrutan Allmänna alternativ. Klicka på "OK".
