Hur man ändrar flera ord i Microsoft Word

Att använda fältkoder är ett sätt att ändra flera ord i Word.

Det finns flera sätt att ändra många ord samtidigt i Microsoft Word. Detsamma gäller skälen till att göra denna typ av redigering. En personalförändring i ditt arbetslag kan ge en anledning. En rapport som nämner John Doe som ditt företags VD är inte längre korrekt, till exempel. Alla förekomster av det namnet måste ändras. Eftersom att ändra många ord samtidigt är en kraftfull förmåga hos Word, använd den med försiktighet. Närmare bestämt, korrekturläs ditt dokument noggrant när du har gjort ändringar i flera ord.

Steg 1

Öppna ett befintligt Word-dokument och tryck på tangenterna "Control" och "H" samtidigt. Word kommer att visa dialogrutan "Sök och ersätt". Att ersätta ett ord med ett annat är ett sätt att ändra flera ord i Word.

Dagens video

Steg 2

Skriv i textrutan "Hitta" all text som du vill ersätta. Skriv i textrutan "Ersätt" den ersättningstext som du vill ska visas i stället för den hittade texten. Om du till exempel vill ändra "John Doe" till "Clark Kent", skriv "John Doe" i textrutan "Sök" och "Clark Kent" i textrutan "Ersätt".

Steg 3

Klicka på knappen "Mer" och klicka sedan på kryssrutorna "Hitta hela ord" och "Mata skiftläge". Utför detta steg endast om du kräver att texten som Word hittar matchar exakt det du anger.

Steg 4

Klicka på knappen "Ersätt alla" för att ersätta alla instanser av den hittade texten med ersättningstexten.

Steg 5

Klicka på knappen "Stäng" för att stänga dialogrutan Sök-Ersätt.

Steg 6

Tryck på "Control-H" igen för att visa dialogrutan Sök-Ersätt igen. Skriv i textrutan "Sök" ett nytt ord vars formatering du vill ändra.

Steg 7

Klicka i textrutan "Ersätt", men skriv ingenting. Om du gör det kommer Word att ändra texten och formateringen av texten du söker efter.

Steg 8

Klicka på knappen "Mer" för att visa fler alternativ för att ersätta text, klicka sedan på knappen "Formatera". Word kommer att visa en liten meny med olika typer av formatering som du kan ändra.

Steg 9

Klicka på "Teckensnitt" menyalternativet, klicka sedan på "Fet" i rutan "Teckensnitt". Detta talar om för Word att du vill göra alla förekomster av texten du söker efter fetstil.

Steg 10

Klicka på "OK" för att stänga teckensnittsdialogrutan, klicka sedan på "Ersätt alla"-knappen för att göra alla förekomster av texten du söker i fetstil.

Steg 11