Word 2013 låter dig sortera upp till tre kolumner med data.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
När du infogar en tabell i ett Word-dokument kan du organisera data hur du vill med hjälp av sorteringsalternativen som ingår i Microsoft Word 2013. När du sorterar en kolumn alfabetiskt, numeriskt eller efter datum, ordnar Word automatiskt om data i de andra kolumnerna för att hålla raderna intakta.
Enkelbordssortering
Steg 1
En tabell som visar försäljning och provisioner per månad.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Öppna ett Word-dokument och skapa din tabell. Klicka var som helst på tabellen för att välja den och klicka sedan på fliken "Layout" under Tabellverktyg.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Data" och sedan på "Sortera".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på alternativet "Data" under fliken Layout och välj "Sortera". Detta öppnar fönstret Sortera.
Steg 3
Välj den kolumn du vill sortera.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på den första "Sortera efter"-menyn och välj den kolumn du vill sortera. Om din tabell har rubriker, se till att "Header Row" är vald. Om ditt bord inte har rubriker, klicka på knappen "Ingen rubrikrad". Klicka på "Typ"-menyn och välj hur du vill att kolumnen sorteras: efter "Nummer", "Text" eller "Datum". Välj om du vill ha kolumnen sorterad i "Stigande" eller "Fallande" ordning. I de flesta fall är det enda alternativet i menyn "Använder" "Stycken". Klicka på "OK". Tabellen sorteras automatiskt efter dina val.
Sortering med flera kolumner
Steg 1
Klicka på ikonen "Sortera".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Skapa en tabell i ett Word-dokument som du vill sortera efter mer än en kolumn. Om du till exempel har tre säljare med provisioner för varje månad kan du sortera tabellen efter månad och sedan lista varje säljare i alfabetisk ordning efter varje månad. Klicka på alternativet "Data" under fliken Tabellverktyg Layout och välj "Sortera".
Steg 2
Välj en andra kolumn att sortera i avsnittet "Sedan efter".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Ange vilken kolumn du vill sortera först med hjälp av alternativen "Sortera efter", till exempel månader. Välj den andra kolumnen du vill sortera med alternativen "Sedan efter". Observera att om du vill sortera en kolumn med månader efter datum måste de också ha ett årtal. Word 2013 kommer inte att sortera efter datum om du bara har angett månader. Om du har en tredje kolumn med data att sortera, skriv in denna i de sista alternativen "Då efter".
Steg 3
Klicka på knappen "Fallande" för att lista högre siffror överst.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Ange om du vill att data sorteras i stigande eller fallande ordning för varje kolumn. Till exempel sorteras datum vanligtvis med alternativet "Stigande", så "December 2014" är ovan "Januari 2015." Om du vill visa de högsta siffrorna ovanför de lägre siffrorna, välj "Fallande" alternativ.
Steg 4
Tabellen visar månader sorterade först och stigande provisioner andra.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Granska din tabell för att säkerställa att den är sorterad som du vill, och formatera sedan tabellen efter önskemål. Om du var en försäljningschef som ville ta reda på vem som var den bästa säljaren för varje månad, borde ditt bord först har månaderna listade i fallande ordning och provisionerna för varje rep listade i fallande ordning för varje månad.
Dricks
Om du har data i ett Excel-kalkylblad kan du markera och kopiera det och sedan klistra in det direkt i ett Word-dokument. Detta är vanligtvis mycket snabbare och enklare än att rita en tabell i Word och manuellt mata in data.
