Klicka och dra för att markera cellerna för din tabell. Välj till exempel cellerna "A2:E50" för att välja ett område med 5 kolumner och 50 rader.
Klicka på fliken "Infoga" på kommandobandet och klicka på "Tabell" i gruppen Tabeller för att öppna dialogrutan. Välj "Min tabell har rubriker" och klicka sedan på "OK" för att skapa sorterbara kolumner med pilknappar för sortering.
Ange kategorirubriker, som förnamn, efternamn, adress och e-post.
Klicka på tabellen för att ta fram menyfliksområdet Tabellverktyg med fliken Design. Klicka på fliken "Design" för att visa stilverktygen, till exempel galleriet med miniatyrer i gruppen Tabellstilar. Klicka till exempel på knappen "Mer" i Tabellstilar för att öppna diagrammet som innehåller avsnitten Custom, Light och Medium och peka sedan över ett färgprov för att förhandsgranska effekten. Välj önskad miniatyrbild för att uppdatera tabellens färg och design.
Klicka på en cell, skriv in data och tryck sedan på "Tab" för att flytta markören till nästa cell.
Tryck på "Ctrl-S" för att spara denna arbetsbok.
Klicka på fliken "Arkiv" på kommandobandet och välj sedan "Ny" för att öppna malllistan.
Ange "adressbok" (utan citattecken) i rutan "Sök efter onlinemallar" och tryck på "Enter" för att få upp miniatyrbilderna i sökresultaten. Exempel inkluderar "Adressbok", "Personlig adressbok" och "Kundkontaktlista."
Klicka på en önskad mallminiatyrbild för att förhandsgranska en förstorad version med dess beskrivning, nedladdningsstorlek och betyg. Klicka på "Skapa" för att kopiera den här mallen till en ny arbetsbok.
Klicka på tabellen och uppdatera formatet, layouten eller stilen med menyfliksverktygen och alternativen Tabellverktyg. Gör till exempel informationen mer läsbar på raderna och kolumnerna genom att välja eller avmarkera alternativ, som t.ex. "Bandede rader" och "Bandede kolumner" i gruppen Tabellstilsalternativ på fliken Design i Tabellverktygen band.
Klicka på en cell, ange kontaktens data och tryck sedan på "Tab" för att flytta markören till cellen i nästa tabellkolumn.
Tryck på "Ctrl-S" för att spara denna arbetsbok.
Ditt Excel-kalkylblad tillhandahåller datakällan för Microsoft Words kopplingsalternativ för att skapa adressetiketter. När du planerar dina kalkylbladskategorier, se till att dessa kategorier matchar de fält som krävs i kopplingen. För mallar som visar Namn som en kategorirubrik, infoga en ny kolumn för att behålla förnamn och efternamn i separata kolumner för standardbokstäver. Word-bandet innehåller fliken Utskick med gruppalternativen Starta sammanfogning av brev.
För att leta efter dubbletter av data, till exempel poster som delar samma efternamn, klicka på tabellen för att ta fram tabellen Verktygsband, klicka på fliken "Design" och välj sedan "Ta bort dubbletter" i gruppen Verktyg för att öppna dialogrutan låda. Välj kolumnfiltren och klicka sedan på "OK" för att filtrera och ta bort dubblettdata.
Spara en version av kalkylbladet som en mall för att skapa framtida adressböcker med en konsekvent stil. Välj "Excel-mall (.xltx)" i fältet Spara som typ i dialogrutan Spara som. För att hitta den här mallen, tryck på "Windows-F" för att få fram sökrutan och skriv ".xltx" (utan citattecken). Tryck på "Enter" för att få fram söklistan och välj sedan mallen.
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
