Ett excel-kalkylblad och en miniräknare.
Bildkredit: Minerva Studio/iStock/Getty Images
När du arbetar med stora kalkylblad i Excel 2013, särskilt på en långsam dator, kan beräkningsprocessen ta lång tid att slutföra. Ett enkelt sätt att "korta ner väntetiden" är att ändra beräkningsläge i Excel. Lär dig om vilka typer av beräkningar som finns tillgängliga, varför en Excel-användare kanske vill byta från ett läge till ett annat och några av fallgroparna att se upp med med manuell beräkning.
Typer av beräkningar tillgängliga i Excel
Det finns tre typer av beräkningar tillgängliga i Excel. Standardinställningen är "Automatisk". I det här läget beräknas alla formler i kalkylarket om när någon data ändras.
Dagens video
I små filer är tidsfördröjningen för omräkning omärkbar. För stora filer med många datatabeller kan tidsfördröjningen kännas enorm. Av denna anledning kan alternativet "Automatisk utom för datatabeller" vara användbart. Datatabeller suger upp systemresurser. Flera datatabeller i ett kalkylark kan ta några sekunder vardera att uppdatera med varje ändring som görs i kalkylarket.
Den "Manuella" beräkningen håller alla uppdateringar tills du är redo för dem. Genvägstangenten för att uppdatera hela filen är "F9", även kallad "beräkna nu." Nackdelen med detta alternativ är att beräkningsuppdateringar kan glömmas bort och felaktiga data visas.
Använda menyfliksområdet för att ändra beräkningslägen
Det snabbaste stället att ändra beräkningsläge är på Excels formelband. I beräkningsgruppen, på höger sida av menyfliksområdet, finns en rullgardinsknapp för "Beräkningsalternativ". Välj ett alternativ som fungerar bäst för den aktuella filen. Det finns två andra viktiga knappar i beräkningsgruppen. "Beräkna nu" uppdaterar hela arbetsboken. "Beräkna arbetsblad" uppdaterar endast det aktuella arket, vilket är mycket snabbare i en stor fil.
Använda menyn för att ändra beräkningsalternativ
För dem som föredrar att använda sin meny för att göra ändringen, finns beräkningslägen i dialogrutan för Excel-alternativ på formelfliken. Detta kan hittas i Arkiv-menyn.
Microsoft överväger alternativet under Manuell beräkning att "beräkna om arbetsbok innan du sparar" det fjärde beräkningsläget, men det är inte tillgängligt från menyfliksområdet. Att hålla rutan markerad är ovärderligt för de tillfällen då den manuella inställningen glöms bort.
För de som föredrar att använda tangentbordet öppnar "Alt-F" Arkiv-menyn, sedan väljer "T" Excel-alternativ. Klicka på nedåtpilen för att navigera till Formler i dialogrutan. Välj slutligen ett beräkningsläge: "Alt-A" för automatisk, "Alt-D" för automatisk med datatabeller eller "Alt-M" för manuell beräkning.
Viktiga överväganden om beräkningslägen
Det är viktigt att komma ihåg att en ändring av beräkningsläget påverkar alla öppna filer, oavsett hur de ursprungligen sparades. Mallar är det enda undantaget från detta; de behåller beräkningssättet de skapades med, tills de sparas igen. Till exempel, om "Ark 1" i fil A är aktivt men fil B också är öppen, när beräkningssättet ändras i fil A, påverkar det varje ark i båda filerna. Av denna anledning, om du planerar att ändra beräkningsläge, stäng alla onödiga filer först.
