Hur man sparar ett dokument på en flashenhet i Microsoft Word

En flash-enhet är en liten, bärbar lagringsenhet. Flash-enheter används för att säkerhetskopiera data och för att överföra filer från dator till dator. Typen av data som kan lagras är inte begränsad; Flash-enheter kan innehålla text, bild, video, ljud och alla andra typer av filer. Flash-enheter kan vara så små som 512 MB men är vanligare i intervallet 4 GB till 16 GB från mars 2012. Flash-enheter ansluts till en dator via en tillgänglig USB-port, och filer kan sparas till och raderas från en flashenhet precis som de kan från en intern hårddisk.

Steg 1

Sätt i flash-enheten i en USB-port på din dator.

Dagens video

Steg 2

Med ditt Microsoft Word-dokument öppet klickar du på fliken "Arkiv" och väljer "Spara som".

Steg 3

Klicka på rullgardinsmenyn "Spara i" högst upp i dialogrutan Spara som.

Steg 4

Navigera till och klicka på flashenheten. Flash-enheten är vanligtvis enhetsbokstaven "E" eller "F."

Steg 5

Skriv namnet på ditt dokument i fältet Filnamn och klicka på "Spara" för att spara filen på flashenheten.

Dricks

Håll din flash-enhet isatt i datorn så att du kan fortsätta att spara dokumentet regelbundet på enheten om du gör uppdateringar.

Håll flera flashenheter för olika saker. Ha till exempel separata flashenheter för bilder, hemdokument och arbetsdokument.

Flash-enheter kan köpas i kontors- eller elektronikavdelningar i många större detaljhandelsbutiker och kontorsbutiker.

Varning

Ta inte bort en flashenhet medan en fil sparas på den.

Förvara flash-enheten på en säker plats. De är små och kan lätt försvinna. Att hänga dem på en nyckelring är ett bra sätt att se till att de alltid finns med dig.