Vad är skillnaden mellan svar och vidarebefordran i e-post?

Om du lär dig hur du använder e-post på din dator kanske du inte är bekant med de åtgärder du kan vidta efter att ha fått ett e-postmeddelande, och du kanske undrar vad skillnaden är mellan "Svara" och "Vidarebefordra". Svara och vidarebefordra kommandona är metoder för att svara på e-post och dela meddelanden med andra människor.

När någon skickar ett e-postmeddelande till dig och du vill svara behöver du inte skriva ett nytt meddelande från början och sedan skriva in din e-postadress och mottagarens e-postadress. Klicka istället på knappen "Svara". Ett nytt meddelande skapas automatiskt, som inkluderar din adress i "Från"-fältet och din mottagares adress i "Till"-fältet. Raden "Ämne" kommer att innehålla originaltexten för ämnet, föregås av "Re:" som du kan ändra genom att skriva in något annat. Skriv ditt meddelande ovanför kopian av det ursprungliga meddelandet i huvudmeddelandefönstret och klicka sedan på "Skicka".

Om en person skickar ett e-postmeddelande till dig som du tror att någon annan kan vara intresserad av att läsa, kan du vidarebefordra meddelandet till den andra personen. Klicka på knappen "Vidarebefordra" och skriv sedan adressen till din mottagare i fältet "Till". "Fwd" kommer att visas i ämnesraden före texten i det ursprungliga ämnet för att meddela din mottagare att du vidarebefordrar meddelandet. Skriv in en kommentar, till exempel "Jag trodde att du kunde vara intresserad av det här" och klicka sedan på "Skicka".

När du svarar eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande till någon, kanske du vill inkludera en kopia till en tredje part eller flera tredje parter. Till exempel, du samordnar planer för en aktivitet med någon, och du vill att andra ska få samma information samtidigt. När du svarar eller vidarebefordrar meddelandet klickar du på fältet "Cc" (kopia) och skriv sedan in e-postadressen eller adresserna till andra personer. Varje person som får meddelandet kommer att se namnen på de andra mottagarna, så att de alla vet vem som får informationen.

När du vill svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande till någon, kanske du vill skicka en kopia till någon annan, men inte låta den primära mottagaren veta att du delar informationen. Du kan till exempel svara eller vidarebefordra ett meddelande till en företagskund och du vill att din chef ska ha en kopia. Klicka på fältet "Hemlig kopia" (blind kopia) och skriv sedan in e-postadressen till den person som du vill skicka en kopia av ditt svar eller vidarebefordrade e-postmeddelande till.