Ange objekten du vill ha i rullgardinsmenyn var som helst i din arbetsbok, en per cell. Välj hela listan och ge den ett namn i namnrutan.
Klicka på cellen där du vill att listan ska visas och tryck på "Datavalidering" i avsnittet Dataverktyg på fliken "Data".
Välj "Lista" i rutan Tillåt och se till att "In-cell Dropdown" är markerad. Skriv namnet du tilldelade din lista, föregås av ett likhetstecken, i rutan Källa.
Ange ett meddelande på fliken "Input Message" för att visa ett meddelande när någon klickar på cellen. Det här meddelandet kan innehålla vilken text som helst, till exempel för att presentera listan med alternativ för användare som omedelbart börjar skriva i cellen istället för att kolla i rullgardinsmenyn.
Välj en felstil på fliken "Error Alert" och skriv ett meddelande som visas om en användare anger ett ogiltigt val. Stilen "Stopp" hindrar användare från att ange alternativ som inte finns på listan, medan stilarna "Varning" och "Information" tillåter användaren att åsidosätta felet.
Klicka på "OK" för att skapa listan. Välj listans cell och öppna rullgardinsmenyn för att välja bland de tillgängliga alternativen.
För att justera intervallet av celler som visas i rullgardinsmenyn, tryck på "Namnhanterare" på fliken "Formler", välj namnet du tilldelade din lista och redigera cellintervallet i rutan "Refererar till".
Förhindra användare från att redigera listalternativen genom att placera cellintervallet som innehåller alternativen på ett separat kalkylblad från rullgardinsmenyn och sedan skydda det arket: När du har skapat listan, öppna menyn "Arkiv", klicka på "Info", "Skydda arbetsbok" och "Skydda aktuellt ark." Ange ett lösenord för att låsa arket. Högerklicka på arknamnet och välj "Göm" om du också vill hindra användare från att se listan.
Tabeller länkade till SharePoint-webbplatser kan inte innehålla rullgardinslistor. För att lägga till en lista, ändra tabellen till ett intervall av normala celler genom att högerklicka på tabellen, välja "Tabell" och klicka på "Konvertera till intervall".
