Bildkredit: Katie_Martynova/iStock/Getty Images
Microsoft Word lägger snabbt till ett redigerbart figurnummer genom funktionen Infoga bildtext för att göra hänvisning till bilder och grafer intuitiva. Du kan ändra detta nummer genom att markera figuren och välja att infoga en annan bildtext. Men att göra det kan göra din figur diskontinuerlig. På samma sätt förvirrar radering eller flyttning av bildtexter ordningen på figurerna. Istället för att manuellt ändra varje figur under sådana omständigheter, använd Words uppdateringsfältfunktion för att omedelbart uppdatera alla figurnummer.
Infoga en bildtext
Steg 1
Klicka på objektet som du vill lägga till en bildtext för, till exempel en bild eller graf.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Referenser" och välj sedan "Infoga bildtext" i gruppen Bildtexter.
Steg 3
Justera den automatiskt ifyllda figuretiketten efter behov. Om du vill kan du klicka på "Siffror" för att välja ett annat sifferformat.
Steg 4
Klicka på "OK".
Uppdatera alla figurnummer automatiskt
Steg 1
Öppna dokumentet du vill uppdatera.
Steg 2
Tryck på "Ctrl-A" för att välja hela dokumentet.
Steg 3
Högerklicka på den markerade texten och välj sedan "Uppdatera fält" för att uppdatera alla figurnummer. Alternativt, tryck på "F9" för att snabbt uppdatera siffror.