Berättigad text används ofta i tidningsartiklar.
Tvinga en hård retur när du avslutar ett stycke. En hård återgång uppnås genom att trycka på "Enter"-knappen på ditt tangentbord. Om du däremot väljer en "mjuk retur" kommer programmet inte att känna igen raden som slutet på ett stycke och kommer att motivera texten. En mjuk retur innebär att du trycker på "Shift + Enter". Det används främst som ett formateringsverktyg när man skriver dokument med korta rader, till exempel poesi.
För att säkerställa att du tvingade fram en hård retur när du skriver dokumentet, gå till slutet av stycket och tryck på "Enter" på ditt tangentbord. Detta kommer att skapa ett onödigt mellanrum mellan styckena, men kommer att lösa motiveringsproblemet i alla fall där en mjuk retur användes istället för en hård retur.
Avstava ord manuellt eller automatiskt efter behov för att hålla tecken och ordavstånd på ett minimum. I Microsoft Word kan användare automatiskt avstava dokument genom att ändra alternativen i programmet. Platsen för det automatiska avstavningsalternativet varierar beroende på vilken version av Word du använder. I Microsoft Word-versionerna 2007 och 2010 hittas den genom att klicka på Sidlayout och leta efter alternativen för Utskriftsformat. I Microsoft Word 2003 finns det i "Verktyg"-menyn under "Språk".
Automatisk avstavning är också tillgänglig i tidigare versioner av Microsoft Word och Word Perfect. Se hjälpmenyn i programmet du använder om du behöver hjälp med antingen automatisk eller manuell avstavning.
Justera kompatibilitetsalternativen i Microsoft Word genom att klicka på "Verktyg", "Alternativ" och "Kompatibilitet". Markera rutan bredvid "Gör fullständig justering som WordPerfect 6.x för Windows" för att minska avståndet mellan ord i en justerad dokumentera. Det här alternativet tar upp en nyckelskillnad mellan Word och Word Perfect -- medan Word utökar avståndet mellan ord när det justerar text, komprimerar WordPerfect det.
