Klicka på knappen "Visa/Dölj" -- styckesymbolen i avsnittet Stycke på fliken Hem -- för att visa formateringssymboler i ditt dokument. Dessa symboler gör det lättare att hitta rasterna.
Placera markören direkt före raden med prickar som indikerar en brytning och tryck på "Del" för att ta bort brytningen. Att placera markören efter en paus och trycka på "Backsteg" fungerar inte, eftersom "Backsteg"-tangenten ignorerar pauser och tar bort nästa bokstav istället.
Klicka på "Ersätt" i redigeringssektionen på fliken Hem eller tryck på "Ctrl-H" för att öppna dialogrutan Sök och ersätt, som kan söka upp och ta bort flera pauser samtidigt.
Tryck på knappen "Mer" - som ändras till "Mindre" när du klickar på den - för att öppna ytterligare alternativ. Klicka på "Special" och välj en typ av paus att hitta, till exempel "Section Break". När du väljer ett alternativ, Word infogar en kod som representerar brytningen i fältet "Sök vad", till exempel "^b" för en sektionsbrytning eller "^m" för en sidbrytning. Som en genväg, skriv en av dessa koder för hand.
Klicka på "Ersätt alla" för att ta bort varje avbrott av den valda typen. För att istället ersätta brytningarna med en annan typ av formatering, placera först markören i fältet "Ersätt med" och tryck på "Special" för att välja ett alternativ, till exempel "Manuell radbrytning" -- "^l".
För att söka efter och ersätta raster en i taget, klicka på "Sök nästa" istället för "Ersätt alla". När Word markerar en specifik brytning, klicka antingen på "Ersätt" för att ersätta den eller tryck på "Sök nästa" igen för att hoppa över Det.
I fönstret Sök och ersätt anger du "^13" för en styckebrytning eller "^n" för en kolumnbrytning. "^m"-koden, som vanligtvis används för att hitta sidbrytningar, kan hitta både sid- och avsnittsbrytningar om du aktiverar "Använd jokertecken".
Word har en begränsning för att hitta och ersätta raster: Du kan inte ersätta befintlig text eller raster med en ny avsnittsbrytning. "^b"-koden fungerar bara i fältet "Hitta vad", och om du placerar "^m" i fältet "Ersätt med" skapas alltid sidbrytningar. För att lägga till nya avsnittsbrytningar, infoga dem för hand med knappen "Pauser" på fliken Sidlayout.
När du tar bort en paus mellan två avsnitt använder Word formateringen från det senare avsnittet för det nya kombinerade avsnittet. [Se referens 2.] Om du tar bort alla avsnittsbrytningar med Sök och ersätt, tar hela dokumentet formateringen av det sista avsnittet.
