Aktivering av autofyll hjälper till att effektivisera datainmatningsprocessen.
Aktivera anslutningar mellan tabeller för att säkerställa att de delar en relation -- utan relationsdata kan du inte fylla i automatiskt i Access 2013. Relatera tabeller genom att gå in i tabelldesignern och visa den tabell du väljer. På fliken Datatyp väljer du "Lookup" från rullgardinsmenyn för att starta fönstret Lookup Wizard. Välj alternativet "Jag vill att uppslagsfältet ska hämta värdena från en annan tabell eller fråga." Se till att det här alternativet är valt för alla bord du vill ansluta.
Välj den anslutna tabell du väljer i tabellvyn och klicka sedan på fliken Egenskapsblad. Välj "Event". I avsnittet Efter uppdatering, klicka på knappen med ellipserna och välj "Code Builder" från menyn som visas, klicka sedan på "OK" för att bekräfta valet.
Ange namnet på det fält som du vill aktivera automatisk ifyllning för. Om du till exempel vill fylla i fälten du har döpt till "Produktnamn" och "Serial" baserat på befintliga data, skriv "ProductName" och "Serial" - precis som du har stavat dessa fält, inklusive skiftläge - i form. Gå med i fälten med "=" och lämna ett mellanslag på vardera sidan av "=." Nu, när du skriver ett produktnamn i en ny tabell, eller uppdatera en befintlig tabell, kommer Access automatiskt att fylla i serienummerfältet. Du kan också välja bland tidigare angivna priser via en rullgardinsmeny.
Dricks
Som ett alternativt sätt att ansluta och skapa relationer mellan tabeller, gå till tabelldesignern och dra och släpp det valda objektet från en tabell till en annan tabell.
För att begränsa automatisk fyllning till endast en kolumn i ett fält, skriv numret på kolumnen inom parentes bredvid namnet på fältet i formuläret Efter uppdatering -- "Serial (2)", till exempel. Kom ihåg att i Access 2013 börjar kolumnnumren på "0" snarare än "1."
Autofyll är inte den enda automatiska funktionen i detta databasverktyg. När du skapar en ny tabell eller uppdaterar en befintlig tabell i Access 2013 genererar programmet automatiskt två olika vyer – en listvy i formulärstil och en kalkylbladsliknande databladsvy. Du behöver inte vidta några speciella åtgärder för att aktivera den här funktionen.
