Hur man skapar en kalender i OneNote

OneNote är ett utmärkt anteckningsverktyg, men Microsoft gav det inte en inbyggd kalender. Microsofts Office.com-webbplats hade inga OneNote-mallar i juli 2014, men du kan hitta några på en tredje parts webbsida. Du behöver dock inte lita på mallar för att lägga till kalendrar till OneNote eftersom du kan bygga din egen med hjälp av en tabell. Kalendrar du bygger är inte bara anpassningsbara, utan du kan hitta viktiga datum direkt med Windows-sökning.

Klicka på ett tomt utrymme på en OneNote-sida så ser du en radiell meny. Klicka på den menyn följt av "Tabell" och OneNote lägger till en liten tabell som en ny anteckning. Tabellen har en rad och två kolumner. När du klickar inuti tabellen och klickar på den radiella menyn igen, kommer du att se tabellalternativ. Genom att klicka på "Infoga höger" fem gånger läggs ytterligare fem kolumner till. Dessa kolumner, som finns i den första raden, kommer att hålla kalenderns vardagar.

Klicka inuti en tabellcell, klicka på den radiella menyn en sista gång och klicka sedan på pilen till höger om "Infoga tabeller" fem gånger för att lägga till ytterligare fem rader för att skapa tabellens struktur. Skriv in veckodagarna i tabellens första rad. Till exempel, måndag går in i den första kolumnen och söndag går in i den sista kolumnen. När du skriver expanderar OneNote varje cell automatiskt för att rymma dess text. Flytta till tabellens andra rad och skriv "1" i den första cellen som markerar kalenderns första dag. Till exempel, om den första i månaden börjar på tisdag, skriv "1" i cellen under "Tisdag".

Om du trycker på "Tab" medan markören är i cell som innehåller "1", flyttar OneNote markören till den intilliggande cellen där du kan skriva "2". Den siffran representerar månadens andra dag. Upprepa denna process tills du lägger till siffror som representerar alla månadens dagar. Även om du kan klicka på valfri cell och skriva in ett nummer i den, kommer du att arbeta snabbare utan att använda musen genom att trycka på "Tab"-tangenten och ange dina datumvärden. Ge din kalender ett namn genom att klicka utanför kalendern och skriva den aktuella månaden följt av det aktuella året. Om du till exempel gör en kalender för juli 2014, skriv den för att skapa en ny anteckning. Klicka på behållaren som omger anteckningen och dra den ovanför din kalender för att ge din kalender en titel.

Du kan formatera din kalender för att framhäva viktiga datum. Markera till exempel ett datum och den radiella menyn visas. När du använder den radiella menyn fungerar vissa alternativ, som "Fet" omedelbart, medan alternativ som kräver menyval kräver att du klickar på pilen bredvid, ovanför eller under alternativet. Klicka på menyn för att se formateringsalternativ som "Fet" och "Färg". Klicka på pilen ovanför "Färg" och klicka på färgen du vill använda för datumet du markerade.

Sök efter vad som helst i din kalender genom att trycka på "Windows-S", klicka på nedåtpilen bredvid "Överallt" följt av "OneNote." Skriv din sökterm i sökrutan som visas och tryck på "Enter" för att visa sökningen resultat. Klicka på ett resultat för att hoppa till det datum som matchar din sökterm.

Office OneNote Gem Add-ins-webbplatsen har några kalendermallar som du kan ladda ner genom att dubbelklicka på "Ladda ner fil" under en du gillar (länk i Resurser). Alternativen från och med juli 2014 inkluderade mall för födelsedag och årsdagskalender, en formaterad kalender som är användbar för att markera födelsedagar och årsdagar, och mall för kalender 2014. Kalender 2014-mallen är en grundläggande kalender som liknar den du skapar med hjälp av en tabell. När du har sparat en kalendermall dubbelklickar du på den för att öppna mallen som en anteckning.

Dessa tabellinstruktioner gäller Windows Store-versionen av OneNote som fungerar med Windows 8 och Windows 8.1. Om du använder det äldre skrivbordet version av OneNote 2013 som har ett band, klicka på "Infoga" följt av "Tabell" och använd musen för att rita en tabell som innehåller sju kolumner och sex rader. När du har lagt till text i tabellen kan du markera vilken text som helst för att visa en meny som låter dig formatera texten. Sök efter kalenderobjekt genom att skriva i sökrutan.

Du kan installera Onetastic, ett tillägg som visar en anteckningsboks sidor i en kalendervy (länk i Resurser). Om du till exempel skapade en sida den 13 december, kommer du att se sidans titel i kalenderns cell för den 13 december. Detta tillägg fungerar bara i den äldre skrivbordsversionen av OneNote. Det låter dig inte heller skriva in ny information i kalendern. När du har installerat tillägget, visa kalendervyn genom att klicka på "Hem" följt av "Starta en kalender."