Konvertera dokument till PDF enkelt
PrimoPDF är konverteringsprogram som konverterar alla dokumenttyper till PDF-filformat. PDF (Portable Document Format) är ett standardfilformat som gör att mottagare kan se PDF-dokument så länge de har ett PDF-visningsprogram installerat på sin dator. Genom att använda PrimoPDF kan användare använda utskriftsalternativet för att spara dokument i PDF-format.
Steg 1
Besök primopdf.com, ladda ner och installera programvaran PrimoPDF. PrimoPDF är gratis att installera och använda. När det har installerats blir PrimoPDF en annan skrivare i din lista över tillgängliga skrivare.
Dagens video
Steg 2
Öppna dokumentet du vill konvertera till PDF. Eftersom PrimoPDF är installerat som en skrivare kan alla filer du kan skriva ut konverteras med PrimoPDF.
Steg 3
Klicka på "Skriv ut"-knappen i din programvara. I de flesta program är "Skriv ut"-knappen en ikon i verktygsfältet eller så kan du hitta knappen "Skriv ut" i "Arkiv"-menyn. Om du trycker på "CTRL" plus "P" i valfritt Windows-program kommer dialogrutan "Skriv ut" upp.
Steg 4
Välj "PrimoPDF" från listan över skrivare och klicka på "Skriv ut". Detta kan ta en stund men kommer att visa PrimoPDF-konverteringsskärmen. Första gången du väljer "PrimoPDF"-skrivaren kommer ett fönster att dyka upp som informerar dig om att den kan ändra filnamnet. Om du inte vill se det här fönstret igen, avmarkera rutan "Visa alltid detta meddelande" och klicka på knappen "OK". Annars klickar du på "OK"-knappen för att fortsätta till PrimoPDF-konverteringsskärmen.
Steg 5
Välj ikonen för den filkomprimering du vill ha. Dessa alternativ komprimerar filen på olika sätt. Alternativet "Skärm" skapar den minsta filstorleken och därmed en lägre kvalitet. Alternativet "eBook" skapar en medelstor filstorlek. Alternativet "Press" skapar en mycket stor filstorlek och används bäst endast när du skickar dokument till en professionell skrivare. Alternativet "Anpassad" låter dig välja upplösningsstorlek, PDF-version och färgalternativ.
Steg 6
Klicka på knappen "Ändra" i området "Säkerhet" för att lägga till säkerhet till PDF: en. Säkerhetsalternativ tillåter användare att lägga till ett lösenord för att dokumentet ska öppnas eller lägga till ett lösenord för att göra ändringar i dokumentet. Om du vill ställa in lösenordet på alla dokument som skapats med PrimoPDF, markera kryssrutan "Använd alltid dessa inställningar".
Steg 7
Klicka på knappen "..." i området "Spara som" för att välja platsen på din dator där PDF-filen ska sparas.
Steg 8
Klicka på rullgardinsmenyn "Efterbearbetning" för att välja det alternativ du vill ska ske efter att PDF-dokumentet har skapats. Alternativen är "Öppna PDF", "E-posta PDF" eller "Gör ingenting". Alternativet "Öppna PDF" konverterar dokumentet och öppnas i din PDF-visare. Alternativet "E-posta PDF" kommer att konvertera dokumentet och öppna ditt e-postprogram med PDF-filen som en bilaga. Alternativet "Gör ingenting" konverterar filen och stänger PrimoPDF-fönstret.
Steg 9
Klicka på "Skriv ut"-knappen när du har gjort valen ovan. Detta kommer att konvertera dokumentet till ett PDF-filformat och fortsätta med det alternativ du valde i rullgardinsmenyn "Efterbearbetning".
Dricks
När du först använder PrimoPDF är det en bra idé att välja alternativet "Öppna PDF" inom området "Efterbearbetning". Det här alternativet öppnar filen i din PDF-visare, så att du kan bekräfta att allt har konverterats. Det här alternativet ger en sinnesro när du först lär dig att använda PrimoPDF.
När du väljer komprimeringsalternativ inom PrimoPDF, "Skriv ut" eller "eBook" skapa en optimal storlek för e-post. Kvaliteten är bra utan att skapa en för stor fil för e-post.
