Vid en snabb blick ser Microsoft Publishers desktop publishing-programvara extremt lik sina andra Microsoft Office Suite-motsvarigheter, med nästan identiska flikar, band och knappar. Men Publisher saknar en funktion som Word och Excel erbjuder - möjligheten att automatiskt skapa grafer. Det betyder inte att dina publikationer måste gå utan diagram och andra mönster; dra istället nytta av Publishers formsamling i programmet och gör en lösning med dina egna ritningar.
Steg 1
Starta Microsoft Publisher. Klicka på knappen "Blank 8,5 x 11" på skärmen "Tillgängliga mallar". Detta är inte att fastställa din grafstorlek, det ger dig bara en tom arbetsyta att arbeta på.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Infoga" längst upp på skärmen. Klicka på knappen "Former". Välj rektangelformen i avsnittet "Grundläggande former". När markören ändras till ett plustecken, rita en kontur som bildar området för grafen, som kommer att fungera som gränsen. Allt för grafen ska passa in i denna rektangel.
Steg 3
Klicka på den första linjeformen i avsnittet "Linjer" på knappen "Former". Tryck och håll ned "Shift"-tangenten. Rita en linje från den övre vänstra sidan till den övre högra sidan av rektangeln. Rita horisontella linjer uppifrån och ner tills rektangeln är fylld. Klicka och dra stödlinjer från linjalen som löper längst upp på utgivarsidan om det behövs.
Steg 4
Tryck och håll ned "Shift"-tangenten och rita linjer från toppen av sidan till botten av sidan, arbeta dig från vänster till höger för att slutföra rutnätet. Använd guiderna på regeln som löper ner till vänster på sidan om det behövs.
Steg 5
Klicka på fliken "Infoga" igen. Klicka på knappen "Rita textruta". När markören ändras till ett plustecken, rita den första textrutan för att bilda identifieraren längst till vänster på Y-axeln, längs rektangelns botten. Skriv identifieraren, till exempel "10".
Steg 6
Klicka på textrutan och tryck på "Ctrl" och "C" för att kopiera den. Tryck på tangenterna "Ctrl" och "V" för att klistra in en kopia, klicka sedan i textrutan och skriv nästa identifierare, till exempel "20". Dra den på plats längs Y-axeln. Upprepa tills du har slutfört Y-axeln.
Steg 7
Klistra in textrutor som löper upp för X-axeln, skriv in informationen som "2012", "2011", "2010" och så vidare för att passa din graf.
Steg 8
Klicka på knappen "Shapes" igen på fliken "Infoga". Välj formen för att börja den faktiska grafen, till exempel "Armbågsanslutningen", det fjärde alternativet under avsnittet "Linjer" eller en cirkel för en punktdiagram.
Steg 9
Placera markören på grafrutnätet, klicka och dra musen för att rita symbolerna. Upprepa för att lägga till ytterligare symboler eller slutföra grafen, till exempel att lägga till delningslinjer om du använder en cirkelform för ett cirkeldiagram.
Steg 10
Klicka på verktyget "Rita textruta" en gång till och rita en textruta över toppen av grafen. Skriv en titel för grafen. Detta är valfritt.
Steg 11
Klicka på fliken "Arkiv". Klicka på "Spara som" och ange ett namn i rutan "Filnamn". Klicka på knappen "Spara".
