Datoranvändning i regeringskansliet

Liksom företag använder statliga och federala regeringskontor datorer. Statsanställda ska sätta upp möten och distribuera olika rapporter. Datorer hjälper dessa arbetare att påskynda dessa uppgifter, eftersom de flesta statligt utfärdade datorer innehåller många program program som ordbehandling, kalkylblad och databashanteringsprogram, enligt Bureau of Labor Statistik. Datoranvändning på statliga kontor inkluderar också olika e-postfunktioner, betalningsdistribution, journalföring och till och med koordinering av utskick.

Statliga kontor som har datorer har vanligtvis någon typ av e-postsystem på plats. E-postmeddelanden gör det möjligt för myndighetsanställda att skriva, skicka eller läsa e-postmeddelanden från andra anställda och personer utanför företaget. Till exempel kan en anställd på statlig arbetslöshetsbyrå svara på en persons fråga om behörighet via e-post. Detta kan oundvikligen spara arbetstagaren tid, eftersom hon inte skulle behöva prata med personen per telefon. Statsanställda kan också använda e-post för att distribuera kopior av rapporter eller presentationer.

Statliga och federala kontor använder datorer för att distribuera betalningar till människor. Dessa betalningar kan skickas elektroniskt som de flesta socialförsäkringsbetalningar, eller med check. Till exempel kommer Internal Revenue Service vanligtvis att utfärda checkar till människor för återbetalningar. På samma sätt skickar statliga finanskontor ofta statliga återbetalningscheckar. Regeringskontor använder också datorer för att skicka eller skriva ut funktionshinder, Medicare, Medicaid och andra betalningar. Checkarna produceras vanligtvis på olika skrivare på regeringskansliet.

Regeringen anställer ofta datorprogrammerare eller databashanterare för att upprätthålla register över anställda och medborgare, enligt Bureau of Labor Statistics. De flesta av dessa register förvaras i stora databaser, som kan lagra register över personers kön, ålder, adress, telefonnummer och annan viktig information. Regeringskontor för också register över datum, till exempel när folk lämnar in skatter och belopp som ska betalas och betalas. Datorjournalföring är en viktig funktion för statliga kontor på grund av behovet av noggrannhet och aktualitet - som för Medicaid-betalningar.

Vissa statliga myndigheter eller kontor kan använda datorer för att producera olika direktreklamkampanjer. Statsanställda kan producera dessa olika dokument på sin dator och sedan få dem professionellt utförda genom sitt tryckeri. Statsanställda kommer att använda olika namn- och adressfiler för att ordna utskicket och sedan skriva ut dem direkt på kuvert eller broschyrer. Till exempel använder United States Postal Service ofta direktreklammarknadsföringsprogram för att marknadsföra sina olika produkter och tjänster, såsom jubileumsfrimärken eller Express Mail.