Hur man använder Excels Range Finder

Asiatisk Kvinna Som Arbetar Vid Datorn I Modernt Kontor

Du kan säkerställa att du använder rätt data på ett kalkylblad med hjälp av avståndsmätaren.

Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Att skapa en formel i Excel 2013 är lika enkelt att välja cellen där du vill visa resultat och ange formeln i formeln Bar eller klicka på knappen "Infoga funktion", välj rätt funktion för önskat resultat och välj cellerna som innehåller data. Excels avståndsmätare gör det enkelt för dig att visa eller ändra de celler du använder för att skapa antingen en enkel formel eller en formel som använder en funktion.

Steg 1

Klicka på cellen där du vill att resultaten ska visas. Skriv "=" i formelfältet och skriv den formel du vill använda. Alternativt, klicka på knappen "Infoga funktion", sök efter och välj rätt funktion och klicka på "OK". Välj eller ange de celler du vill använda i formeln.

Dagens video

Steg 2

Dubbelklicka på cellen som innehåller formeln. Avståndsmätarens färgkodar cellerna som innehåller data för att matcha formelreferensen.

Steg 3

Ändra cellen eller området som refereras till genom att dra avståndssökarens kant till önskad cell eller område.

Steg 4

Lägg till eller ta bort celler i referensen med hjälp av draghandtaget i det nedre högra hörnet av avståndssökarens kant. Flytta gränsen för att endast inkludera de celler som du vill hänvisa till.

Steg 5

Tryck på "Enter" för att uppdatera ändringar som gjorts med avståndsmätaren. Tryck på "Ctrl-Skift-Enter" om du uppdaterar en matrisformel.

Dricks

Om du dubbelklickar på en cell som innehåller en formel och den färgkodade kanten inte har ett fyrkantigt hörn betyder det att formeln hänvisar till ett namngivet cellområde.