Fördelarna med nätverksskrivare

Skrivare, liksom andra delar av datorhårdvara, inkluderar drivrutiner och verktyg för att ansluta enheterna till ett hem- eller företagsnätverk. Du kan till och med ansluta flera skrivare till ett nätverk för att dela enheterna med andra. Att ha flera skrivare i ett nätverk ger flera fördelar, inklusive möjligheten att välja vilken skrivare du vill skicka dokument till och erbjuda en tillgänglig skrivare i händelse av att en eller flera skrivare inte fungerar korrekt.

Skrivare i ett nätverk är tillgängliga för mer än en användare. Alla datorer som ingår i nätverket kan komma åt och skicka utskriftsjobb till skrivarens kö. Kön, som hanteras av servern eller primärdatorn som skrivaren är ansluten till, hanterar och släpper utskriftsjobben.

Användare på ett fjärrnätverk som är anslutna till ett hem- eller företagsnätverk via Internet och en kommunikationsenhet kan också komma åt och skicka utskriftsjobb till nätverksskrivare. Den här funktionen är praktisk för användare som är på resa och behöver skicka ett dokument till huvudkontoret eller nätverket.

Nätverksskrivare sparar pengar eftersom du inte behöver köpa en enskild skrivare för varje dator i nätverket. Du behöver inte heller köpa kablar, tillbehör och papper till enskilda skrivare.

Datorer som körs på flera plattformar, inklusive Windows, Mac, Linux och andra plattformar, kan komma åt samma nätverksskrivare och skicka utskriftsjobb till skrivarna med hjälp av drivrutiner som är utformade för varje plattform.

Flera skrivartyper, inklusive laser, bläckstråleskrivare, plottrar, termiska och andra skrivare, kan dela nätverket och erbjuda användarna fler utskriftsalternativ. Detta är idealiskt om en användare behöver skicka en ritning till en plotter och ett brev till en laser. Han kan skicka dokumenten efter varandra, och nätverket dirigerar de två jobben till de enskilda skrivarna.

Nätverksskrivare resulterar också i en minskning av underhållssamtal eftersom du har färre skrivare att rengöra och reparera.