Kontrollera passiv röst i Word med grammatik och stilinställningar.
Bildkredit: Microsoft
Att rensa upp passiv röst i innehållet ger den en starkare röst. Även om du inte nödvändigtvis kommer att dra nytta av att eliminera det direkt, kan Word 2013 finslipa på passiva fraser i ditt dokument. För att aktivera den här funktionen, redigera Words grammatikinställningar.
Steg 1
Klicka på "Arkiv" och "Alternativ" för att öppna programinställningarna för Word.
Bildkredit: Microsoft
Klicka på den blå "Arkiv"-knappen i den övre menyn i ett befintligt eller tomt Word-dokument. Detta visar ett nytt fönster snarare än en rullgardinsmeny. Klicka på "Alternativ" i sidofältet för att återgå till dokumentet och öppna programinställningarna.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Inställningar" bredvid "Skrivstil" för att öppna avancerade inställningar.
Bildkredit: Microsoft
Byt till fliken Korrektur i sidofältet, följt av knappen "Inställningar" bredvid "Skrivstil". Rulla ner i listan för att hitta passiv röst. Som standard aktiverar Word 2013 detta men kontrollerar bara grammatik, inte stil. Om rutan är markerad ändrar du rullgardinsmenyn Skrivstil till "Grammatik och stil." Klicka på "OK" för att bekräfta ändringarna.
Steg 3
Klicka på "Kontrollera dokument" för att granska innehållet eller "OK" för att spara ändringar.
Bildkredit: Microsoft
Klicka på "OK" igen för att bekräfta Words inställningar. Alternativt kan du kontrollera dokumentet direkt med dina nya inställningar, som kommer att inkludera allt du tidigare instruerat Word att ignorera.
Steg 4
Kontrollera kommatecken, skiljetecken och mellanrum med avancerade Word-grammatikalternativ.
Bildkredit: Microsoft
Högerklicka på valfri text i dokumentet med en blå understrykning. Rött identifierar ett okänt ord, medan blått indikerar grammatikproblem. Om du högerklickar på frasen visas förslag, om det finns. Med passiv röst varnar Word dig dock bara om problemet.
Dricks
Words grammatikalternativ kan skräddarsys för att överväga specifika riktlinjer; till exempel kan du sluta leta efter seriella kommatecken för att tillfredsställa AP-stilen i ditt dokument.
Ytterligare användbara grammatikfunktioner som Word tillhandahåller inkluderar att programmet kontrollerar ett eller två mellanslag mellan meningar och övervakar interpunktionplacering runt citat.
Word kan också övervaka förstapersonsanvändning, sammandragningar och teknisk jargong.
Varning
Kontrollera ditt arbete manuellt efter att ha använt Words grammatikverktyg -- medan de hjälper, är de inte ofelbara.
