Hur man konverterar Mac Excel till Windows Excel
Bildkredit: psisa/iStock/Getty Images
Excel för Mac 2011 använder samma standardfilformat som Excel 2010 och 2013 i Windows -- XLSX -- så du behöver inte konvertera din fil till en annan typ när du skickar den från en Mac till en Windows PC. De två systemen har dock några skillnader, så titta igenom din arbetsbok för att se efter funktioner som kan orsaka kompatibilitetsproblem.
Spara som XLSX
Excel på Mac sparar i XLSX-format som standard, men Excel för Mac döljer ibland filtillägget, som Windows använder när en fil öppnas. Välj i dialogrutan Spara som Excel-arbetsbok (.xlsx) som format och avmarkera Dölj tillägg. Inkludera inte snedstreck, omvända snedstreck, kolon, större än-tecken, mindre-än-tecken, frågetecken, citattecken, asterisker eller vertikala streck i filnamnet.
Dagens video
Om du skickar en fil till en Excel-version före 2007, välj Excel 97-2004 arbetsbok (.xls) som format istället.
Kontrollera kompatibilitetsrapporten
Excel för Mac kan skanna efter kompatibilitetsproblem med andra versioner av Excel. Öppna
Se menyn och klicka Kompatibilitetsrapport. Välj en version av Excel i Kontrollera kompatibilitet med rullgardinsmenyn och klicka Kontrollera dokument. Om ett kompatibilitetsproblem dyker upp, välj det och klicka Fixera för att försöka en automatisk fix, eller klicka Hjälp att lära sig mer. Använd det här verktyget varje gång du flyttar en ny arbetsbok till Windows för att hitta potentiella problem.Undvik inkompatibla bilagor och teckensnitt
Excel på Windows kan inte öppna vissa av bild- och videoformaten som används i Excel för Mac. Om du har några inbäddade bilder i PICT-formatet, ersätt dem med PNG- eller JPG-bilder. Om din arbetsbok använder QuickTime-videor, ersätt dem med MPG-, MP4- eller AVI-videor.
För att säkerställa att din text ser likadan ut i Windows, undvik teckensnitt som inte ingår i Windows. Kompatibla alternativ inkluderar Arial, Times New Roman och Offices standardteckensnitt, Calibri.
Kontrollera datumkompatibilitet
Excel för Mac 2011 använder samma datumsystem som Excel på Windows, den 1900 datumsystem, som baserar datum på antalet dagar sedan 1 januari 1900. Äldre versioner på Mac använder dock 1904 års datumsystem, vilket orsakar potentiella problem om du startade en arbetsbok på Excel för Mac 2008 eller tidigare. Datum kommer inte att visas felaktigt om du laddar arbetsboken i Windows, men de kopieras felaktigt om du klistrar in dem i en annan fil på en Windows-dator.
För att förhindra att datum flyttas av misstag, låt mottagarna veta om det här problemet om du skickar arbetsböcker som innehåller datum till Windows-datorer. Som en lösning kan dina mottagare skriva om datum i Windows-baserade arbetsböcker istället för att kopiera och klistra in. De kan också ställa in Excel för att använda 1904-systemet genom att markera Använd 1904 datumsystem på fliken Avancerat i fönstret Alternativ i Excel.
