Bildkredit: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
En pivottabell är ett datasammanfattningsverktyg i kalkylprogram som låter dig snabbt ändra tabellens struktur genom att dra och släppa fältetiketter. Pivottabellen länkar till en större tabell från vilken den får sina data. Du kanske vill distribuera informationen i en pivottabell till andra utan att tillhandahålla den underliggande datatabellen eller pivottabellfunktionen. Du kan göra detta enkelt med endast dina musfunktioner.
Steg 1
Se till att din pivottabell är uppdaterad med alla ändringar som gjorts i datatabellen genom att klicka på "!" knappen (knapp för utropstecken) på pivottabellens verktygsfält.
Dagens video
Steg 2
Välj rubrikfältsvärdena som du vill att datatabellen ska visa. Dessa fält är precis ovanför den rektangulära kroppen i pivottabellen, med de möjliga värdena som visas i rullgardinsmenyer.
Steg 3
Markera med muspekaren hela området av pivottabellen.
Steg 4
Högerklicka med musen (klicka på höger knapp). En meny kommer att dyka upp.
Steg 5
Välj "Kopiera".
Steg 6
Markera cellen där du vill att datatabellen ska börja.
Steg 7
Högerklicka med musen medan pekaren är över den markerade cellen.
Steg 8
Välj "Tidigare special". En panel kommer att dyka upp.
Steg 9
Välj "Värden" så att kalkylarket bara klistrar in värdena. Klicka på "OK".
Dricks
För att hjälpa till med formateringen kan du markera kolumnerna som pivottabellen finns i, välj "Kopiera" och klistra in pivottabellens formatering i det område du vill ha datatabellen innan du kopierar och klistrar in data.
