Inkrementell analys hjälper ledningen att fatta beslut om produktion och pris.
Öppna en ny Excel-arbetsbok. Skapa ett namn för din fil, till exempel "Inkrementell analys." Du kan utföra inkrementell analys i ett kalkylblad eller sprida det över flera kalkylblad baserat på antalet inkrementella intäkter och kostnader antaganden.
Lista alla relevanta intäktsantaganden. Relevanta intäkter avser de som ändras under olika alternativ. Icke-relevanta intäkter förblir desamma oavsett vad kursledningen beslutar sig för att ta. Ett exempel på icke-relevanta intäkter är en licensavgift.
Skriv ordet "Intäkt" i kolumn A, cell A1. Skriv "Original Revenue" i cell A2, "Adjusted Revenue" i cell A3 och "Incremental Revenue" i cell A4.
Använd cell B2 för att skapa en formel för ursprungliga intäkter. Förra kvartalet producerade ditt företag till exempel 10 000 widgets som såldes för 10 USD styck. I cell B2 skriver du "= 10 000 * 10", vilket returnerar ett värde på 100 000 USD i cell B2. Alternativt kan du separera inkomstkomponenterna genom att placera 10 000 i cell B2 och 10 i cell C2. Skapa en formel i cell D2, B2 * C2 för att skapa intäkter på 100 000 USD. Glöm inte att märka de extra kolumnerna högst upp, "Widgets" i cell B1 och "Pris" i C1.
Använd cell B3 för att skapa en formel för justerad inkomst. Det är här du gör dina olika produktions- och prisantaganden. Till exempel ger en prognos på 12 000 widgets till 9 USD styck ett intäktsantagande på 108 000 USD. Som i steg 4 kan du skapa en Excel-formel i cell B3 (= 12 000 * 9) eller ha separata kolumner för widgets och pris i kolumnerna B3 och C3 och utföra multiplikationen i cell D3 (=B3 * C3).
Skapa en formel i cell B4 som tar skillnaden mellan Ursprunglig Intäkt och Justerad Intäkt för att härleda din Inkrementella Intäkt. Formeln ser ut så här: =B3-B2. I det här fallet är den inkrementella intäkten $8 000. Om du har separata kolumner för widgets och pris, visas formeln i cell D4 (=D3-D2).
Jämför kostnader under båda alternativen. Kostnader som inte påverkas av produktionsnivån är irrelevanta för inkrementell analys. Ta bort dessa kostnadsbelopp från din beräkning. Du ska bara lista kostnader som förändras som är relevanta eller påverkas av förändringar i produktionen.
Dela upp kostnaden i dess fasta och rörliga komponenter. Fokusera på dina rörliga kostnader, eftersom dessa kostnader är en direkt funktion av produktionen. Inkludera inte fasta kostnader, eftersom dessa är icke-relevanta kostnader. Hyran, som är en fast kostnad, är irrelevant eftersom den inte förändras med produktionsnivån. Om man antar rörliga kostnader på 4 USD per enhet, är kostnaderna under den ursprungliga intäkten 40 000 USD (10 000 x 4) och 48 000 USD under det alternativa intäktsscenariot.
Skapa en separat rad i ditt kalkylblad för beräkning av kostnadsavvikelsen under de två alternativen. Märk cellen i A6 som "Variable Cost Savings". Skriv etiketten (48 000 - 40 000) x $4 i cell A7. Skapa formeln = (48 000 - 40 000) * 4 i cell B7 (eller i cell D7 om du har två separata kolumner för produktion och pris). Resultatet är $16 000.
Skriv "Inkrementell ökning (minskning) i vinst" i cell A8. Skapa en formel i cell B8 och ta skillnaden mellan inkrementella intäkter och inkrementella kostnader. Formeln ser ut så här: =B4-B7. Resultatet är en förlust på $8 000 ($8 000 - $16 000).
Analysera resultaten. Baserat på den inkrementella analysen, ökar produktionen från 10 000 till 12 000 men att sänka försäljningspriset från 10 USD till 9 USD ger en ökning av intäkterna på 8 000 USD; Men eftersom de rörliga kostnaderna är höga resulterar detta faktiskt i en förlust på 8 000 USD. Använd steg 1 till 10 för att skapa olika intäkts- och produktionsuppskattningar för att härleda inkrementella intäktsantaganden. Jämför dessa med rörliga kostnader under de olika scenarierna. Välj den som ger den högsta inkrementella vinsten.
Dricks
En minskning av kostnaderna ger en ökning av vinsten, allt annat lika. Lägg till minskningen av kostnaderna för att återspegla en ökning av vinsten. Omvänt leder en ökning av kostnaderna till att vinsten minskar. Dra av ökningen från vinsten för att återspegla den inkrementella minskningen av vinsten. Inkludera inte orimliga kostnader i dina kostnadsberäkningar. Sänkta kostnader är inte relevanta för inkrementella analysändamål. Dessa är kostnader som redan uppstått. Du kan med andra ord inte få tillbaka sänkta kostnader.
