Vad är kompatibilitetsläget i Microsoft Excel?

När Excel visas [Kompatibilitetsläge] i namnlisten indikerar det att du har öppnat en gammal XLS fil, vanligtvis skapad av versionerna 1997 till 2003 av Excel. Senare versioner av Excel använder normalt XLSX filer, som aldrig körs i kompatibilitetsläge. Även om "kompatibilitetsläge" kan låta som en varning, är det faktiskt ett verktyg för din bekvämlighet - medan det är i kompatibilitet läge kan du göra ändringar i en gammal fil och spara den igen utan att behöva oroa dig för att bryta kompatibiliteten med gamla versioner av Excel.

I Excel är kompatibilitetsläget helt automatiskt. Varje gång du öppnar en XLS-fil i Excel 2007 eller senare körs programmet i kompatibilitetsläge. Detta skiljer sig från Word, där du kan stänga av och på funktionen när du vill. I kompatibilitetsläge inaktiverar Excel alla funktioner som inte fanns i Excel 2003, vilket förhindrar att du av misstag gör en arbetsbok inkompatibel på grund av dina ändringar.

Om en Excel-fil innehåller funktioner som inte fanns i en äldre version av programmet, kommer det programmet inte att visa den nyare filen korrekt. Till exempel har gamla versioner av Excel inte lika många formaterings- och stilalternativ som nya versioner. Kompatibilitetsproblem är inte begränsade till 2003 och äldre mot 2007 och nyare -- till exempel lade Microsoft till AGGREGATE-funktionen 2010, så även om båda programmen använder XLSX-filer, kommer den funktionen inte att fungera i Excel 2007. Kompatibilitet läge, däremot, handlar specifikt om Excel 2003 och äldre filer som körs i nyare versioner.

För att leta efter kompatibilitetsproblem med Excel 2010 eller 2013, öppna menyn "Arkiv", tryck på "Sök efter problem" på fliken Info och välj "Kontrollera kompatibilitet." Excel beskriver varje problem och de versioner av Excel som det påverkar, och ger en "Sök"-länk för att visa cellerna i fråga.

Du kan inte stänga av kompatibilitetsläget när du använder en XLS-fil, alltså om du vill använda funktioner som har lagts till sedan Excel 2007 måste du konvertera din arbetsbok till XLSX. I Excel 2010 väljer du "Spara som" på Arkiv-menyn och ställer in Spara som typ till "Excel-arbetsbok" istället för "Excel". 97-2003 arbetsbok." I Excel 2013, klicka på "Exportera" på Arkiv-menyn, välj "Ändra filtyp" och välj "Arbetsbok."

Samma process fungerar omvänt, konverterar en XLSX-fil till XLS för att öppnas med en gammal version. Välj "Excel 97-2003 Workbook" som filtyp för att skapa en XLS-fil. När du konverterar till XLS kör Excel automatiskt kompatibilitetskontrollen för att meddela dig om funktioner som kommer att gå sönder under konverteringen.

Om en medarbetare bara har Excel 2003 och du behöver dela ett kalkylblad som använder nyare funktioner, är en lösning att skicka en PDF- eller XPS-fil. Dessa filtyper sparar en statisk ögonblicksbild av din fil som du ser den men tillåter inte modifiering. Portable Document Format kräver Adobe Reader, Reader-appen på Windows 8 eller ett alternativt program att öppna, medan XML Paper Specification-filer (XPS) körs på Windows 7 och 8 -- och de flesta datorer med Vista -- utan ytterligare programvara. Förutom denna faktor och PDFs större popularitet, fungerar de två väldigt lika.

Skapa en PDF eller XPS från fliken Exportera i Excel 2013s Arkiv-meny, eller genom att välja "PDF" eller "XPS-dokument" i Excel 2010:s Spara som-fönster.