Du kan skala dokument i Word.
Bildkredit: Välj Stock/E+/GettyImages
Att skriva ut ett Microsoft Word 2013- eller 2010-dokument på ett papper som är mindre än dokumentets originalstorlek resulterar i trunkerade linjer och saknat innehåll. Word har två alternativ för att komma runt problemet: Du kan skala dokumentet medan du skriver ut, vilket tar nästan ingen tid ansträngning men kan orsaka liten, oläslig text, eller så kan du ändra pappersstorleken i Word, vilket inte påverkar teckensnittet storlek. Om du ändrar sidstorleken kan du dock behöva fixa formateringen av dina sidbrytningar, bilder och diagram.
Skala en utskrift
För att ändra skalan på ett Word-dokument utan att justera dess formatering, öppna menyn "Arkiv", klicka på "Skriv ut" och öppna zoomalternativet, som som standard lyder "1 sida per ark." Välj "Skala till pappersstorlek" och välj en ny storlek. Skalning fungerar bäst när du bara behöver ändra storleken något och inte vill ändra layouten. Om du minskar storleken för mycket blir resultatet text som är för liten för att kunna läsas. Skalning sker under utskriftsprocessen, så alternativet kommer inte att ändra ditt originaldokument eller ändra dess visning på skärmen.
Dagens video
Ändra sidstorlek
Om skalning av utskriften orsakar oläslig text, ändra dokumentets sidstorlek istället. Den här metoden behåller samma storlek på text genom att flytta rader nedåt på sidan istället för att ändra teckenstorleken. Till skillnad från skalning påverkar dock en ändring av sidstorleken dokumentet på skärmen och kan orsaka layout- och formateringsproblem. För att ändra storleken, öppna fliken "Sidlayout", klicka på "Storlek" och välj en pappersstorlek eller välj "Fler pappersstorlekar" för att ange anpassade mått. När du har skrivit ut dokumentet kanske du vill avsluta utan att spara för att undvika att ändra originalfilen.
Fixa textformatering
När du ändrar storlek på ett dokument flyter texten automatiskt mellan sidorna. Hårda sid- eller avsnittsbrytningar kan hamna på kortare sidor, vilket orsakar oönskat tomt utrymme. Gå igenom din fil och ta bort eventuella främmande avbrott, sätt in dem igen när det behövs för den nya sideringen. Om du har en innehållsförteckning kan den rinna utanför sidans kant eller ha inaktuella siffror. Klicka på en bruten innehållsförteckning och välj "Uppdatera tabell" på fliken Referenser. Välj "Uppdatera hela tabellen" för att fixa både siffrorna och tabellens storlek. Till skillnad från tabeller har fotnoter inga problem med att ändra storlek: Anteckningarna flyttas automatiskt till rätt sidor.
Fixa bild- och diagramformatering
Bilder som använder standardjusteringen "I linje med text" förblir vanligtvis korrekt justerade efter att sidstorleken ändrats, men de med "Tight" eller andra justeringar kan hamna på fel sida av texten. Alla bilder som är större än den nya sidstorleken klipps av. Välj en avskuren bild och dra dess hörn inåt för att förminska bilden tills den får plats på sidan. Dra feljusterade bilder på sidan för att flytta dem tillbaka på plats. Till skillnad från bilder kommer diagram inte att falla från sidan av sidan, men cellerna kan bli smalare, vilket gör att texten inuti passar dåligt. Som en lösning kan du minska teckenstorleken i diagrammet eller dela upp diagrammet i två delar för att få färre kolumner på varje rad.
