Genom att ställa in din Ricoh Aficio 3030 för att skanna till en delad nätverksmapp kan du skapa en central resurs för alla skannade dokument på ditt företags nätverk. Konfigurering av skanna till mapp-inställningen kräver viss konfiguration på själva skrivaren och på värddatorn. När den väl har konfigurerats bör alla med ett giltigt användarnamn och lösenord kunna skanna dokument till den delade nätverksmappen.
Erhålla enhetens IP-adress
Steg 1
Tryck på knappen "Användarverktyg/räknare" på Aficio 3030:s manöverpanel.
Dagens video
Steg 2
Tryck på "Systeminställningar | Gränssnittsinställningar | Nätverk | IP-adress."
Steg 3
Anteckna enhetens IP-adress och tryck sedan på "OK" följt av "Avsluta" och "Avsluta" en gång till.
Skapa den delade mappen
Steg 1
Logga in på den dator som ska vara värd för den skannade bildmappen för nätverket.
Steg 2
Starta File Explorer och skapa en ny mapp på önskad plats.
Steg 3
Välj mappen och klicka på fliken "Dela".
Steg 4
Klicka på "Dela med" och välj namnet på företagets nätverk, följt av "Läs/skriv"-indikatorn. Till exempel "CompanyNet (läs/skriv)."
Aktiverar NetBIOS över TCP/IP
Steg 1
Tryck på "Windows-X" för att starta Power User-menyn och välj "Kontrollpanelen".
Steg 2
Välj "Nätverks- och delningscenter" följt av "Ändra adapterinställningar".
Steg 3
Högerklicka på "Ethernet" följt av "Egenskaper" om ditt nätverk är anslutet via Ethernet. Annars gör du samma sak med lämplig nätverksadapter om du använder en trådlös eller annan nätverksanslutning.
Steg 4
Välj "Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)" från listan och klicka på "Egenskaper".
Steg 5
Klicka på "Avancerat" från fliken "Allmänt".
Steg 6
Klicka på fliken "WINS" och klicka på alternativknappen "Aktivera NetBIOS över TCP/IP" för att välja den. Klicka sedan på "OK" i alla fönster och stäng Kontrollpanelen.
Konfigurera Skanna till mapp
Steg 1
Starta din webbläsare på din dator och ange Aficio 3030:s IP-adress i URL-adressfältet.
Steg 2
Logga in på Web Image Monitor med autentiseringsuppgifterna för administratörsläge om du uppmanas att göra det.
Steg 3
Klicka på "Adressbok" följt av "Lägg till".
Steg 4
Ange namn, nyckeldisplay, användarnamn och lösenord i lämpliga textfält. Användarnamnet och lösenordet ska vara användarnamnet och lösenordet för din dator.
Steg 5
Välj "SMB" från protokollrullgardinsmenyn i mapprutan.
Steg 6
Ange sökvägen för den delade mappen med värddatorns namn eller IP-adress som rot. Till exempel "\host_computer\scans."
Steg 7
Spara alla ändringar och logga ut från Web Image Monitor. Prova några testskanningar för att se till att allt är korrekt konfigurerat -- om du kan komma åt skanningarna i den delade nätverksmappen är allt korrekt konfigurerat.
Dricks
Du måste ställa in en adressbokspost i Web Image Monitor för varje användare som behöver skanna bilder till nätverksmappen.
Varning
Om ditt Windows-konto använder ett lösenord som löper ut med jämna mellanrum, kommer du så småningom att förlora åtkomst till skrivaren när du ändrar lösenord. Du måste byta till ett statiskt lösenord för att behålla åtkomsten, eller uppdatera skrivarens information när ditt lösenord upphör att gälla.
Om värddatorns brandvägg är inställd på hög säkerhet kan det vara omöjligt att aktivera NetBIOS över TCP/IP förrän antingen är brandväggen inaktiverad, reducerad till en lägre säkerhetsnivå eller så är ett undantag för anslutningen skapas.
