Klicka på en cell i en tom kolumn i samma rad som den första cellen du vill konvertera. Om du till exempel vill konvertera text i cellerna A1 till A10, klicka inuti B1.
Skriv "=UPPER(" utan citattecken, klicka sedan på den första cellen för att konvertera och tryck på "Enter." Istället för att klicka kan du också skriva cellens plats efter den inledande parentesen.
Dubbelklicka på fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cellen du just skapade. Detta fyller den nya kolumnen med versaler av texten från den ursprungliga kolumnen.
Markera alla celler i versalkolumnen och kopiera dem genom att trycka på "Control-C".
Högerklicka på den första cellen i den ursprungliga kolumnen och klicka på ikonen "123" i avsnittet Klistra in special för att välja "Värden". Detta ersätter den ursprungliga kolumnen med versionen med versaler.
Ta bort innehållet i den andra kolumnen du skapade. Den ursprungliga kolumnen kommer att behålla sin nya versaler.
Om kolumnen du vill konvertera inte har text i varje rad, fungerar det inte att dubbelklicka på fyllningshandtaget. Välj istället varje cell du vill fylla med versaler och klicka på "Hem", "Fyll" och sedan "Ned".
Excel har två andra funktioner för att ändra versaler: LOWER, som tar bort versaler, och PROPER, som använder den första bokstaven i varje ord.
I Excel 2013, men inte äldre versioner, kan du även använda Flash Fill. Skriv innehållet i den första cellen i din kolumn i den intilliggande cellen och tryck på "Control-E" för att automatiskt fylla resten. Du kan sedan kopiera den nya kolumnen och klistra in den över originalet för att ändra skiftläge.
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2013, 2010 och 2007. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner.