När du vill ändra antalet decimaler för ett tal i Word 2013 kan du vanligtvis helt enkelt sätta in markören bakom decimalkomman och skriva in de siffror du behöver.
Processen är mer komplicerad när värdet kommer från en formel, antingen i en Word-tabell eller en tabell importerad från Excel. För att ändra decimalerna i en formel måste du öppna Dialogrutan Formel i Word, eller ändra decimalerna i Excel och ta tillbaka cellerna till ditt Word-dokument.
Dagens video
Ändra decimaler i en ordtabell
Steg 1
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Markera cellen som innehåller fel antal decimaler. Tryck Radera.
Steg 2
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Tabellverktygs layout menyn och välj Data. Från rullgardinsmenyn klicka på Formel ikon.
Steg 3
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Nummerformat meny. Välj lämpligt alternativ med två decimaler. För vanliga nummer, använd 0.00. För en procentsats, använd 0.00%. För valutaanvändning $#,##0.00.
Klicka på Formel menyn och välj formeln du använde för att beräkna cellen första gången.
Steg 4
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Undersök numret för att säkerställa att det har rätt värde.
Ändra decimaler från Excel
Om du länkade Excel-data till Word, gör decimaländringar i Excel.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
När en tabell i Word kommer från ett Excel-kalkylblad kan du ändra antalet decimaler i Word eller ändra dem i Excel. Om du klistrade in cellerna i Word som en länk bör du ändra antalet decimaler i Excel. Word kommer att uppdatera cellerna så snart du sparar Excel-arbetsboken.
Oavsett hur du klistrade in data i Word är det nästan alltid lättare att göra ändringen i Excel och sedan klistra in det nya innehållet i Word igen. Att ändra decimalerna i Words funktionsdialogruta innebär att man manuellt ändrar formeln också.
Ändra Excel-formler i Word
Steg 1
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Titta på numret i cellen som du vill ändra. I det här exemplet med genomsnittet av två testresultat för Jenna och Jill, är det 76.
Steg 2
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Tabellverktygs layout fliken, välj Data och klicka sedan Formel. Klicka på Nummerformat menyn och välj 0.00 för två decimaler. Ta bort standarden =SUMMA(OVAN) formel och skriv formeln du använde i Excel baserat på cellplatserna i Words tabell. I det här exemplet är formeln =MEDEL(B2;B3).
Steg 3
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klick OK för att stänga dialogrutan Formel. Undersök det nya numret för att säkerställa att det överensstämmer med det som fanns där ursprungligen. I det här exemplet är 75,50 korrekt. Avrundat uppåt skulle 75,5 vara 76, vilket är vad cellen ursprungligen innehöll.
Dricks
I ett enkelt exempel som det ovan kan det vara lättare att bara ta fram en miniräknare och manuellt ändra siffran till 75,50, snarare än att ändra formeln.
Ändra Excel-decimaler
Steg 1
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Öppna Excel-kalkylbladet som innehåller de data som du behöver ändra. Markera cellen med felaktigt antal decimaler. Klicka på fliken Hem och klicka sedan på Öka decimaltal tills du har två decimaler.
Steg 2
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Spara Excel-kalkylbladet om det är länkat till en tabell i Word och stäng sedan Excel. Annars markerar du de celler du behöver för tabellen och trycker på Ctrl-C att kopiera dem,
Steg 3
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Öppna Word-dokumentet. Om Excel-arbetsbladet är länkat till tabellen visar det nu rätt antal decimaler. Om den inte är länkad, ta bort tabellen och tryck Ctrl-V för att klistra in de kopierade Excel-cellerna som en ny tabell.
