Bara några klick på tangentbordet med hjälp av rätt Excel-funktion kan spara timmar av tid.
I stora komplexa kalkylblad kräver lokalisering av tomma celler mer än en blick. Det finns många tillgängliga metoder för att göra uppgiften att identifiera tomma celler enklare. De inkluderar de tre funktionsmetoderna som kallas ISBLANK, LEN och IF.
Funktionen ISBLANK returnerar det logiska värdet TRUE om cellen är tom. Funktionen LEN returnerar ett värde som innehåller antalet tecken i en sträng eller antalet byte som krävs för att lagra en variabel i en cell. Om en cell är tom kommer det värdet att vara noll enligt Microsoft. Du kan använda OM-funktionen med tomma citattecken ("") för att testa om det finns tomma celler.
Dagens video
För att förtydliga formelexemplen representerar "B2" cellen som innehåller data du vill testa. "E2" representerar cellen där du anger formeln. Använd värdena för dina data i stället för dessa celladresser. För att hålla dina formler enkla, Om dina rubriker är på en rad, bör radnumren matcha, om dina rubriker är på en kolumn, bör kolumnbokstäverna matcha.
ISBLANK-funktion
Steg 1
Öppna Excel-kalkylbladet med de data du vill kontrollera.
Steg 2
Ange en lämplig rubrik i den första tomma kolumnen.
Steg 3
Mata in "=isblank (B2)" på raden som motsvarar den första data du vill kontrollera och tryck på "Enter". Denna formel säger, "Cell B2 är tom." Om det påståendet är sant, returnerar det värdet "TRUE". Annars returnerar den ett värde på "FALSK."
Steg 4
Kopiera cellen som innehåller formeln. Markera alla celler som motsvarar de data du vill kontrollera. Klistra in formeln.
Steg 5
Välj "Data"-fliken på menyn och välj "Filter"-knappen.
Steg 6
Klicka på filterpilen överst i kolumnen som innehåller formeln. Välj "TRUE" för att se raderna eller kolumnerna med tomma celler.
LEN-funktion
Steg 1
Öppna Excel-kalkylbladet du vill kontrollera.
Steg 2
Ange en lämplig rubrik i den första tomma kolumnen.
Steg 3
Inmatning – på raden som motsvarar den första data du vill kontrollera – följande:
=om (LEN(B2)<1, "EMPTY", "INTE TOM")
Tryck enter."
Denna formel säger:
Om värdet på LEN är mindre än 1 (O), skriv in "EMPTY", om värdet på LEN inte är mindre än 1(O) skriv in "NOT EMPTY".
Steg 4
Kopiera cellen som innehåller formeln. Markera alla celler som motsvarar de data du vill kontrollera. Klistra in formeln.
Steg 5
Välj "Data"-fliken på menyn och välj "Filter"-knappen.
Steg 6
Klicka på filterpilen överst i kolumnen som innehåller formeln. Välj "TRUE" för att se raderna eller kolumnerna med tomma celler.
IF-funktion
Steg 1
Öppna Excel-kalkylbladet du vill kontrollera.
Steg 2
Ange en lämplig rubrik i den första tomma kolumnen.
Steg 3
Inmatning – på raden som motsvarar den första data du vill kontrollera – följande:
=om (B2="", "EMPTY", "INTE TOM")
Tryck enter."
Steg 4
Kopiera cellen som innehåller formeln. Markera alla celler som motsvarar de data du vill kontrollera. Klistra in formeln.
Steg 5
Välj "Data"-fliken på menyn och välj "Filter"-knappen.
Steg 6
Klicka på filterpilen överst i kolumnen som innehåller formeln. Välj "TRUE" för att se raderna eller kolumnerna med tomma celler.
Varning
Att testa för att se om en cell är tom är inte detsamma som att testa för ett nollvärde. Om en cell har ett nollvärde är den inte tom. För att testa nollvärden, använd "=if (b2="0",0,1). Denna formel säger att om cell B2 är lika med noll, skriv in 0, annars anger du 1.
