En MFP, eller multifunktionsskrivare, är en allt-i-ett-maskin designad för att eliminera behovet av en separat kopiator, fax, skanner och skrivare. En MFP kombinerar alla dessa maskiner till en utrustning. Det finns både nackdelar och fördelar med denna multitasking-strategi.
Nackdel: Svartvitt
Många multifunktionsskrivare skriver bara ut i svartvitt. Detta beror på att skannern, kopiatorn och skrivaren använder samma bläck eller laserbehållare, vilket är svårt att använda med färgbläck. På grund av detta kommer många multifunktionsskrivare endast med utskriftsmöjligheter med svart bläck.
Dagens video
Nackdel: Höga kostnader
Att använda en multifunktionsskrivare är dyrt. Mängden kraft som krävs för att hålla maskinen igång är dyr, och när underhåll är nödvändigt är det ofta också dyrt. Bläck för multifunktionsskrivare kan användas snabbare än i andra maskiner på grund av alla funktioner som använder bläck som skrivare, fax och kopiering. Underhållskostnaden för en MFP är också hög.
Nackdel: Underhåll
När MFP: n går sönder stängs utskrifts-, faxnings-, skannings- och kopieringsmöjligheterna för företaget eller hemmet helt av. Ingen kan utföra något arbete när skrivaren är ur drift. Detta kan vara ett problem för företag som har mycket behov av utskrift, fax och kopiering.
Nackdel: Tid
En MFP arbetar enligt "först in, först ut"-regeln. Det innebär att uppgifter hamnar i en kö som kan ta flera minuter till mer än en timme att få genom beroende på maskinens hastighet, längden på uppgifterna och hur många personer som delar på maskin. Vissa människor kan behöva vänta med att använda maskinen, vilket stoppar deras produktionstid.
Fördel: Initial kostnad
Eftersom det bara behövs en maskin behöver företagen inte köpa lika många maskiner. Detta kan spara pengar till en början eftersom företaget i stället för att köpa 20 skrivare och faxmaskiner bara behöver köpa en stor MFP för varje avdelning eller våning.
Fördel: Utrymmesbesparande
En multifunktionsskrivare sparar mycket golvyta. Detta är fördelaktigt i hemmet och på kontoret. Maskiner och datorutrustning producerar röran, så allt för att minska den utrymmestilldelningen är fördelaktigt.
Fördel: Snabbhet och flexibilitet
MFP: er fungerar vanligtvis snabbare än laserskrivare eller andra skrivare. Denna hastighet kommer från skrivarens multitasking-karaktär. Vissa MFP: er kan skicka fax, skriva ut dokument, skanna bilder och kopiera allt på samma gång.
