AutoSum tolkar ditt kalkylblad för att välja rätt intervall att summera.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
För att snabbt lägga till siffror visar Excel en löpande summa av de för närvarande markerade cellerna i statusfältet längst ned i fönstret. För att använda denna summa i en cell och automatiskt hålla den uppdaterad, lägg till en formel med knappen Autosumma. Från och med Office 2013 innehåller Excel även ett verktyg för snabbanalys som lägger till summor för flera rader eller kolumner med ett klick.
Lägg till en enda rad eller kolumn
Steg 1
Välj en angränsande cell till data.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka i en cell bredvid raden eller under kolumnen med data som du vill summera. Till exempel, för att lägga till värdena i A1 till C1, välj cell D1.
Dagens video
Steg 2
Infoga en Autosumma.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna fliken "Formler" och klicka på ikonen "Autosumma" för att automatiskt skapa en formel som summerar den aktuella raden eller kolumnen.
Steg 3
Skapa eller justera en summa.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Tryck på "Enter" för att acceptera formeln och visa summan i cellen. För att senare justera intervallet av celler som ska läggas till klickar du på cellen och ändrar början eller slutet av cellnumret i formelfältet. Summor använder formler med syntaxen "=SUM(A1:C1)" där "A1" representerar den första cellen och "C1" den sista cellen i intervallet.
Summa flera intervall samtidigt
Steg 1
Börja snabbanalys.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Markera hela datafältet och klicka på ikonen "Snabbanalys" som visas nära hörnet av urvalet.
Steg 2
Infoga kolumnsummor.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Växla till fliken "Totals" i Snabbanalys och klicka på den horisontella ikonen "Summa" för att lägga till varje kolumn i det valda området.
Steg 3
Infoga radsummor.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna menyn Snabbanalys igen utan att justera valet. Öppna fliken "Totals" igen och klicka på den vertikala "Summa"-ikonen för att lägga till alla rader med data.
Steg 4
Infoga totalsumman.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj den tomma cellen i hörnet av summorna och lägg till en Autosumma från fliken Formler för att skapa en totalsumma. För att få summan att sticka ut, justera dess teckensnittsfärg eller kant på fliken Hem.
Dricks
För att lägga till innehållet i en hel rad eller kolumn, oavsett hur många celler du senare lägger till i den, välj en tom cell var som helst på arket och skriv en formel med syntaxen "=SUMMA(A: A)" för att lägga till en hel kolumn eller "=SUMMA(1:1)" för att lägga till en hela raden. Eftersom den här metoden uppdaterar summan varje gång en cell i målraden eller kolumnen ändras, kan den sakta ner ned Excel betydligt om du har ett stort antal celler eller om dessa celler är beroende av andra komplex formler.
Lägg till siffror för hand genom att skriva dem direkt i en formel. Om du till exempel skriver "=2+5" visas "7" i cellen.
Dra kanten av cellen som innehåller summan för att flytta den till en annan plats utan att påverka dess innehåll.
Varning
Om AutoSum lägger ihop värden i den aktuella kolumnen när du vill att den ska lägga till rader, tryck på "Esc" för att avbryta, markera raden med data du vill lägga till istället för att välja en tom cell och tryck på "Autosumma" på nytt.
