Skicka ett enda e-postmeddelande till flera personer i Microsoft Outlook.
Bildkredit: Photodisc/Photodisc/Getty Images
1986 utvecklade Eric Thomas, en ingenjörsstudent som studerar i Paris, ett program som skapade och organiserade användarnas distributionslistor för e-post. Han kallade det LISTSERV, ett namn som skulle bli synonymt med dess grundläggande funktion. Det är nu modellen för e-postdistributionskommandon som finns i några av de mest populära e-postprogrammen, inklusive Microsoft Outlook. Att sätta upp en LISTSERV-liknande distributionslista i Outlook är enkelt; du kommer att skicka e-post till grupper om tiotals, hundratals och till och med tusentals på bara några minuter.
Steg 1
Klicka på fliken "Hem" i verktygsfältet i Outlook 2010. Välj "Adressbok".
Dagens video
Steg 2
Hitta och välj "Kontakter" från den tillgängliga listan.
Steg 3
Välj fliken "Arkiv" i verktygsfältet och klicka på "Ny post".
Steg 4
Klicka på "Ny kontaktgrupp" i avsnittet "Välj posttyp" i fönstret.
Steg 5
Välj "I kontakter", som finns i avsnittet "Sätt den här posten" i fönstret och klicka sedan på "OK". En distributionslista öppnas.
Steg 6
Ange namnet på distributionslistan i rutan "Namn". Gör det här namnet lätt att känna igen.
Steg 7
Klicka på "Välj medlemmar" och lägg till e-postadresser i listan från din adressbok eller kontakter.
Steg 8
Välj "Spara och stäng" när du har lagt till e-postadresser för att spara listan.
Dricks
Använd korta namn för din distributionslista, till exempel "Marketing Team" eller "Grade 10 English," för att hjälpa dig komma ihåg vem som finns i varje lista.
Om du använder en distributionslista för kommersiella ändamål behöver du först adressatens godkännande.
