Nu när du har fått din billeasing måste du registrera den ordentligt i QuickBooks.
Att registrera ett fordonsleasingavtal i QuickBooks inkluderar att redovisa det totala ansvaret som uppstår genom leasingavtalet och att registrera de månatliga betalningarna och räntekostnaderna. Skapa dina konton, registrera en allmän journalpost och dina månatliga betalningar. Om ditt företag redan äger ett fordon, kanske du redan har ett "Fordon" anläggningstillgångskonto. Det är också troligt att du redan har ett "Ränte"-utgiftskonto. Kontrollera "Kontoplanen" för dessa konton innan du skapar nya. Du måste lägga till ett skuldkonto för leasingavtalet.
Konfigurera konton
Steg 1
Öppna QuickBooks och håll ned "Ctrl"-tangenten och tryck på "A" för att öppna fönstret "Kontoplan". Håll ned "Ctrl"-tangenten och tryck på "N" för att öppna dialogrutan "Lägg till nytt konto".
Dagens video
Steg 2
Välj lämplig knapp för att ställa in det konto du vill ha i fönstret "Lägg till nytt konto: Välj kontotyp". De kontotyper som du behöver för att registrera ett leasingavtal är "Kostnad" (ränta), "Fast tillgång" (fordon) och "Skulder" (leasing). För att välja ett skuldkonto, välj alternativknappen "Andra kontotyper" och klicka på pilen. Välj "Långsiktigt ansvar" om hyresavtalet är över ett år. Välj "Annan kortfristiga skuld" om hyresavtalet är ett år eller mindre. Instruktionerna som följer är desamma oavsett vilken kontotyp du väljer.
Steg 3
Klicka på knappen "Fortsätt" för att gå till fönstret "Lägg till nytt konto". Ange ett "Kontonamn", "Beskrivning", "Kontonummer". och "Tax-Line Mapping." Ett vanligt sätt att namnge skuldkontot är "Leasing – Fordon (typ av fordon)." Namnge kontot enligt dina egna preferenser eller normerna i din "Chart of konton."
Steg 4
Klicka på knappen "Ange ingående saldo" i fönstret "Lägg till konto" för att öppna dialogrutan "Ange ingående saldo". Ange ett ingående saldo om kontot hade ett öppet saldo innan ditt QuickBooks startdatum. Om inte, ange startsaldot i "Allmän journalanteckning". Klicka på knappen "OK" för att spara inställningarna och återgå till fönstret "Lägg till nytt konto". Klicka på knappen "Spara och stäng" för att spara kontot och återgå till kontoplanen.
Allmän journalanteckning
Steg 1
Klicka på "Företag" i toppmenyn och välj "Gör allmänna journalanteckningar" för att öppna fönstret "Gör allmänna journalanteckningar".
Steg 2
Ange anläggningstillgångskontot "Fordon" i kolumnen "Konto" i fönstret "Gör allmänna journalanteckningar". Ange det totala leasingbeloppet, exklusive räntan i kolumnen "Debet" på samma rad. Gå ner till nästa rad.
Steg 3
Ange skuldkontot "Leasing" i kolumnen "Konto" i fönstret "Gör allmänna journalanteckningar". Ange det totala leasingbeloppet, exklusive räntan i kolumnen "Kredit" på samma rad.
Steg 4
Klicka på knappen "Spara och stäng" i fönstret "Gör allmänna journalanteckningar" för att spara transaktionen och stänga fönstret "Gör allmänna journalanteckningar".
Registrera månatlig eller kvartalsvis betalning
Steg 1
Klicka på "Leverantör" i toppmenyn och välj "Ange räkningar" för att öppna fönstret "Ange räkningar".
Steg 2
Ange namnet på leasingbolaget på raden "Leverantör". Klicka på "Tab"-tangenten. Om markören flyttas till "Datum"-fältet, hoppa över nästa steg. Om dialogrutan "Leverant ej hittades" visas betyder det att leverantören inte finns i din leverantörslista. Gå till nästa steg.
Steg 3
Klicka på knappen "Set Up" i dialogrutan "Vendor Not Found" för att öppna dialogrutan "Ny leverantör". Fyll i kontaktinformationen för säljaren, klicka på knappen "OK" för att spara informationen och återgå till fönstret "Ange räkningar". Klicka på "Tab"-tangenten för att flytta till fältet "Datum".
Steg 4
Ange fakturan "Datum", "Ref. Nej.", "Belopp förfallen", "Villkor", "Fakta förfallen" och "Memo". Tabb mellan fält.
Steg 5
Klicka på fliken "Utgifter" i fönstret "Ange räkningar". Ange skuldkontot "Leasing" i kolumnen "Konto". Ange beloppet för betalningen som går till leasingbalansen i kolumnen "Belopp". Gå till nästa rad.
Steg 6
Ange utgiftskontot "Ränte" i kolumnen "Konto" på fliken "Utgifter" i fönstret "Ange räkningar". Ange räntebeloppet i kolumnen "Belopp". Ränta och princip anges separat på din faktura. Om de inte är det, fråga din revisor hur man anger transaktionen. Klicka på "Spara och stäng" för att registrera transaktionen.
Dricks
Om du är osäker på hur du ställer in eller namnger kontona, prata med din revisor.
