En graf är ett diagram som används för att visuellt representera data. Microsoft Office hänvisar till grafer som "diagram" och kan göra många olika typer av diagram, inklusive linjediagram, stapeldiagram och cirkeldiagram. Microsoft Word, PowerPoint och Excel har alla möjlighet att infoga ett diagram i ett dokument skapa, men det är Excel som faktiskt tar data och förvandlar den till ett diagram för alla tre program. Word och PowerPoint länkar bara till Excel under processen och visar sedan resultaten i sina egna dokument.
Steg 1
Excel-diagramdata
Öppna Excel. I den tomma arbetsboken som visas på skärmen anger du data för din graf i enskilda celler och placerar horisontella axeletiketter nedför den första kolumnen, med början på rad två, och data i cellerna till höger om etiketter. Om ditt diagram har mer än en dataserie, lägg till serieetiketter överst i kolumnerna i den första raden. Se illustrationen för ett exempel på formatet.
Dagens video
Steg 2
Diagramdataceller har valts
Klicka och dra för att markera alla celler som innehåller etiketter och data för diagrammet.
Steg 3
Infoga sjökortskommando
Klicka på "Infoga"-menyn och sedan på "Diagram".
Steg 4
Alternativ för diagramtyp
Klicka på en diagramtyp högst upp på skärmen. Illustrationen här visar ett valt linjediagram.
Steg 5
Sortera diagramdata efter rad eller kolumn
Klicka på "Sortera efter kolumner" eller "Sortera efter rader" i Excel-formateringspaletten om du vill byta ut de horisontella etiketterna med serieetiketterna.
Steg 6
Öppna Word till ett nytt tomt dokument.
Steg 7
Infoga sjökortskommando
Klicka på "Infoga" och sedan på "Diagram" från menyn högst upp på skärmen.
Steg 8
Alternativ för diagramtyp
Klicka på den typ av diagram som ska infogas. En linjegraf är vald i illustrationen här. Om du väljer en diagramtyp startas Excel automatiskt och en mall visas där du anger grafdata.
Steg 9
Datamall i Excel
Ange dina grafdata i mallen. Mallfälten motsvarar den typ av diagram du valt.
Steg 10
Graf i Word
Avsluta Excel (du behöver inte spara) och data läggs automatiskt in i ett diagram i Word.
Steg 11
Formatera diagramfönster
Dubbelklicka på grafen för att ändra färger eller etiketter.
Steg 12
Titelbildmall
Öppna PowerPoint och skriv en titel för din bildpresentation genom att klicka och skriva in textplatshållarna på titelbilden.
Steg 13
Ny skjutknapp
Klicka på knappen "Ny bild" längst upp på skärmen.
Steg 14
Infoga diagram-knapp
Klicka på knappen "Infoga diagram" i mitten av bildens mallkropp.
Steg 15
Alternativ för diagramtyp
Klicka för att välja en diagramtyp från layouterna som visas högst upp på skärmen. Excel öppnas automatiskt.
Steg 16
Klicka i cellerna i Excel för att ange dina data i diagrammallen. Mallen baseras på den typ av diagram du valt.
Steg 17
Diagram lagt till i PowerPoint-bild
Avsluta Excel (du behöver inte spara) och ett diagram baserat på de uppgifter du angett kommer att läggas till på bilden.
Steg 18
Dubbelklicka på diagrammet om du vill ändra färger eller andra utseendeattribut.
