Du kan sortera alfabetiskt och även numeriskt i Excel.
Bildkredit: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Att ange data i ett kalkylblad är ganska enkelt, men om din erfarenhet av Microsoft Excel 2013 är det begränsat till att skriva in text och siffror kan det vara att hitta de verktyg du behöver för att sortera och ordna om data skrämmande. Låt inte rädsla hålla dig tillbaka -- eller ännu värre, få dig att börja om från början -- eftersom en kolumn inte är i den ordning du behöver. Excels sorteringsverktyg ordnar om information med ett klick på en knapp, eller så kan du välja att gräva lite djupare och skapa en anpassad sortering.
Sortera bara en kolumn
Steg 1
Välj en enskild cell i kolumnen du vill sortera eller välj hela kolumnen. Det enklaste sättet att göra detta är genom att klicka på bokstaven högst upp i kolumnen du vill sortera.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "A-Z" i gruppen Sortera och filtrera på fliken Hem för att sortera alfabetiskt i stigande ordning (från A till Ö).
Steg 3
Klicka på "Z-A" i gruppen Sortera och filtrera på fliken Hem för att sortera i fallande ordning (från Ö till A). Du kan för övrigt också använda dessa knappar för att sortera numeriskt. A-Z sorterar celler i numerisk ordning och Z-A sorterar i omvänd numerisk ordning.
Sortera en hel tabell
Steg 1
Välj tabellen som du vill sortera genom att klicka på cellen i tabellens övre vänstra hörn och dra musen till det nedre högra hörnet.
Steg 2
Klicka på fliken "Data". Klicka på "Sortera" i gruppen Sortera och filtrera för att öppna Sorteringsfönstret.
Steg 3
Klicka på rullgardinspilen under Sortera efter för att se en lista över kolumnrubriker. Avmarkera kryssrutan "Mina data har rubriker" om din tabell inte har rubriker. Välj kolumnnamnet eller bokstaven som du vill sortera tabellen efter.
Steg 4
Välj "A till Ö" eller "Ö till A" i rullgardinsmenyn Order och klicka på "OK" för att sortera tabellen.
Dricks
Sortering påverkar bara kolumnen, tabellen eller cellintervallet som du har valt. Om du inte inkluderar alla celler som innehåller den information du behöver, kanske resultatet inte blir vad du förväntade dig.
Varning
Var försiktig när du sorterar en enskild kolumn, eftersom det kommer att ändra arbetsbladet och kan ge felaktiga resultat. Om du till exempel bara sorterar en kolumn i en tabell kan du ta bort namn från korrekt kontaktinformation eller ändra formler som är knutna till dessa celler.
